ERP Holzbau · Rechnungsprogramm Zimmerei

Rechnungsprogramm für die Zimmerei: vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung

Angebote und Rechnungen schreiben können viele Programme. In ERP Holzbau weiß die Rechnung zusätzlich, was auf der Baustelle verbraucht, gearbeitet und gefahren wurde – weil Lager, Stunden und Fahrtenbuch im selben System liegen.

Demo anfragen → Was das Rechnungsprogramm kann

Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
Daten in der EU

01 / Ausgangslage

Warum die Rechnung in der Zimmerei so lange dauert.

Die Arbeit ist fertig, die Rechnung nicht: Es fehlen Stundenzettel, Lieferscheine und die Frage, was an Material tatsächlich auf die Baustelle ging.

Alltag

Was vor der Rechnung zusammengesucht wird.

Bei Abrechnung nach Aufwand, bei Regiearbeiten und Nachträgen muss der Betrieb belegen, was geleistet wurde. Liegen Material, Stunden und Fahrten in drei verschiedenen Ablagen, wird jede Rechnung zur Recherche.

Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, regelt § 14 UStG. Was sich mit der E-Rechnung ändert, steht im Blogbeitrag E-Rechnung im Holzbau.

Was fehlt	Wo es heute liegt
Materialverbrauch	Lieferscheine, Zettel aus dem Lager, Erinnerung des Poliers.
Stunden	Stundenzettel, die freitags abgegeben werden – oder nicht.
Fahrten	Gar nicht erfasst.
Zahlungseingang	Kontoauszug, daneben eine Tabelle mit offenen Posten.

02 / Lösung

Angebot, Rechnung, Zahlung – und die Baustelle dahinter.

Der Bereich Vertrieb führt Kunden, Angebote und Rechnungen mit Nummernkreisen. Die Besonderheit ist der Rechnungsentwurf aus den Ist-Kosten.

In ERP Holzbau

Vom Angebot zur Rechnung.

Angebote haben Positionen mit Artikelbezug oder Freitext, Menge, Einheit, Preis und Rabatt. Ein angenommenes Angebot wird mit einem Schritt zum Rechnungsentwurf. Gestellte Rechnungen sind unveränderlich; Zahlungen setzen den Status auf teilbezahlt oder bezahlt.

Für die Abrechnung nach Aufwand erzeugt das System einen Entwurf aus Materialverbrauch, Stunden und Kilometern der Baustelle – jeweils mit Ihrem Aufschlag oder Satz. Woher die Anfragen kommen, zeigt das CRM für Handwerker.

Funktion	Was sie leistet
Angebote	Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt, abgelaufen – mit eigener Nummer.
Rechnungen	Fälligkeit aus dem Zahlungsziel des Kunden, Storno für unbezahlte Rechnungen.
Rechnung aus Ist-Kosten	Material × Preis mit Aufschlag, Stunden × Satz, Kilometer × Satz.
Zahlungen	Teilzahlungen, offener Betrag, überfällige Rechnungen als Meldung.
PDF mit Briefkopf	Belege nach DIN 5008 mit eigenem Logo und eigenen Angaben.
Kunden	Zahlungsziel, Kundenrabatt, Baustellen des Kunden.

Baustellen · Kosten & Budget

Ist-Kosten je Baustelle als Grundlage der Rechnung

03 / Ablauf

So entsteht die Rechnung.

Der Weg hängt davon ab, ob pauschal oder nach Aufwand abgerechnet wird.

Angebot schreiben

Positionen aus dem Artikelstamm oder frei, PDF mit Briefkopf.

Baustelle führen

Material per Scan, Stunden aus dem Tagesbericht, Fahrten aus dem Fahrtenbuch.

Rechnung erzeugen

Aus dem Angebot – oder als Entwurf aus den Ist-Kosten der Baustelle.

Zahlung buchen

Offene und überfällige Rechnungen stehen in der Übersicht.

04 / Abgrenzung

Was Sie vor der Entscheidung wissen sollten.

ERP Holzbau ist kein Buchhaltungsprogramm. Was enthalten ist und wo die Grenze liegt, gehört ehrlich auf den Tisch.

Abgrenzung

Belege ja, Buchhaltung nein.

Rechnungen entstehen als PDF und auf Wunsch als E-Rechnung: XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931. Eingehende E-Rechnungen laden Sie hoch; ERP Holzbau liest sie aus und führt sie als Eingangsrechnung. Überfällige Rechnungen mahnt der Mahnlauf in Stufen an, und die Buchungsdaten gehen als DATEV-Export an das Steuerbüro. Eine Finanzbuchhaltung ersetzt das nicht; ein Aufmaß gibt es nicht.

Aufgabe	In ERP Holzbau
Angebote, Rechnungen, Zahlungen	Enthalten.
Rechnung aus Ist-Kosten der Baustelle	Enthalten.
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)	Enthalten – erzeugen, versenden, eingehende einlesen.
Mahnlauf mit Mahnstufen	Enthalten.
DATEV-Export für das Steuerbüro	Enthalten – als Datei, ohne Online-Anbindung.
Kalkulation nach Leistungsverzeichnis, GAEB	Enthalten.
Finanzbuchhaltung, Aufmaß	Nicht enthalten.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Rechnungsprogramm Zimmerei.

Welche Angaben muss eine Handwerkerrechnung enthalten?

Die Pflichtangaben stehen in § 14 Abs. 4 UStG: unter anderem Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Bei Bauleistungen an Privatleute gehört der Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht dazu.

Kann ERP Holzbau E-Rechnungen erzeugen?

Ja. Rechnungen lassen sich als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten erzeugen und versenden. Eingehende E-Rechnungen laden Sie hoch; sie werden ausgelesen und als Eingangsrechnung geführt. Eine Übermittlung an Behördenportale ist nicht enthalten.

Wie funktioniert die Rechnung aus Ist-Kosten?

Das System nimmt den Materialverbrauch der Baustelle mal Preis mit Ihrem Aufschlag, die gebuchten Stunden mal Stundensatz und die Kilometer mal Kilometersatz und legt daraus einen Rechnungsentwurf an. Den Entwurf können Sie vor dem Stellen bearbeiten.

Lassen sich Abschlagsrechnungen stellen?

Sie können je Baustelle mehrere Rechnungen stellen und Zahlungen dazu buchen. Eine eigene Abschlags- und Schlussrechnungslogik mit automatischer Anrechnung gibt es nicht.

Wie kommen die Daten zum Steuerbüro?

Als DATEV-Export (Buchungsstapel und Stammdaten als Datei), dazu die Belege als PDF. Eine Finanzbuchhaltung und eine Online-Anbindung an DATEV sind nicht enthalten.

Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?

Ja. Logo, Absender, Fußzeile und Bankverbindung hinterlegen Sie einmal; alle Belege verwenden sie.

06 / Weiterlesen

Schreiben Sie eine Rechnung aus den Ist-Kosten einer Baustelle – in der Demo.

Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.

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