ERP Holzbau · Betriebsmittelverwaltung
Betriebsmittelverwaltung-Software: alles, was dem Betrieb gehört, in einer Liste
Betriebsmittel sind alles, was nicht verbaut wird und wiederkommen soll: Maschinen, Kleinwerkzeug, Gerüst, Schutzausrüstung, Fahrzeuge. ERP Holzbau führt sie zusammen mit dem Material – mit Standort, Prüffrist und Historie.
- Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
- Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
- Daten in der EU
01 / Grundlagen
Was zu den Betriebsmitteln gehört – und warum eine Liste nicht reicht.
In einer Zimmerei stecken schnell sechsstellige Beträge in Maschinen und Ausrüstung. Der Wert verteilt sich auf Hunderte Teile an wechselnden Orten.
Bestand
Fünf Gruppen, drei Fragen.
Zu jedem Betriebsmittel stellen sich dieselben drei Fragen: Wo ist es? In welchem Zustand ist es, und wann muss es geprüft werden? Wer hatte es zuletzt?
Eine Inventarliste beantwortet höchstens, dass es das Teil gibt. Die drei Fragen beantwortet erst ein System, in dem jede Ausgabe und Rückgabe gebucht wird.
| Gruppe | Beispiele aus dem Holzbau |
|---|---|
| Maschinen mit Seriennummer | Handkreissäge, Kettenstemmer, Nagler, Kompressor. |
| Kleinwerkzeug und Zubehör | Zwingen, Sägeblätter, Bits, Kabeltrommeln. |
| Gerüst und Absturzsicherung | Rollgerüst, Auffanggurte, Seile, Anschlagmittel. |
| Schutzausrüstung | Helme, Gehörschutz, Schnittschutz. |
| Fahrzeuge und Anhänger | Transporter, Lkw mit Ladekran, Tieflader. |
02 / Lösung
Betriebsmittel sind Artikel – mit allem, was das Lager kann.
In ERP Holzbau gibt es keine getrennte Geräteliste neben dem Lager. Betriebsmittel werden gebucht wie Material, kommen aber zurück.
In ERP Holzbau
Ein Bestand, zwei Arten.
Großgeräte werden je Seriennummer geführt, Kleinwerkzeug und Zubehör als Menge. Material wird auf der Baustelle verbraucht; Betriebsmittel werden zugeteilt und zurückgegeben. Beides läuft über denselben Scan.
Zu Geräten und Fahrzeugen gehören Prüfungen mit Fälligkeit: DGUV-V3-Prüfung. Die Etiketten kommen aus dem System: Werkzeugverwaltung mit QR-Code.
| Funktion | Was sie leistet |
|---|---|
| Seriennummern und Mengen | Einzeln verfolgt oder als Stückzahl – je Artikel festgelegt. |
| Zuteilung | Auf Baustelle, Fahrzeug oder Objekt, per Scan. |
| Standort | In jeder Liste und auf der Karte. |
| Prüfungen | DGUV V3, UVV, HU, Kalibrierung, Wartung mit Fälligkeit. |
| Kategorien | Werkzeuge, Geräte, Zubehör, PSA, Gerüst, Fahrzeugzubehör – erweiterbar. |
| Inventur | Zählliste je Lagerplatz; fehlende Seriennummern werden ausgebucht. |
03 / Ablauf
So bauen Sie die Betriebsmittelverwaltung auf.
Nicht alles auf einmal. Wer mit dem beginnt, was am meisten gesucht wird, sieht den Nutzen nach zwei Wochen.
Maschinen erfassen
Alles mit Seriennummer – zuerst die Geräte, die am häufigsten gesucht werden.
Etikettieren
QR-Code auf Gerät und Koffer; Baustellen und Fahrzeuge bekommen ebenfalls einen Code.
Ausgabe buchen
Ziel scannen, Gerät scannen. Rückgabe genauso.
Prüfintervalle hinterlegen
Je Kategorie – die Fälligkeitsliste füllt sich von selbst.
04 / Abgrenzung
Wo die Grenzen liegen.
Betriebsmittelverwaltung wird von Werkzeugherstellern, Inventar-Apps und Instandhaltungssoftware angeboten – jeweils mit anderem Schwerpunkt.
Abgrenzung
Standort und Fristen, keine Anlagenbuchhaltung.
ERP Holzbau führt keine Abschreibungen und ersetzt nicht das Anlagenverzeichnis der Buchhaltung. Es gibt keine Funkortung und keine Instandhaltungsplanung mit Ersatzteilen und Arbeitsaufträgen.
| Aufgabe | In ERP Holzbau |
|---|---|
| Bestand, Standort, Historie | Enthalten. |
| Prüfungen und Fälligkeiten | Enthalten. |
| Abschreibung, Anlagenbuchhaltung | Nicht enthalten. |
| Funkortung (Bluetooth, GPS) für Werkzeug | Nicht enthalten. |
| Instandhaltungsaufträge mit Ersatzteilen | Nicht enthalten – Wartungen als Prüfung mit Fälligkeit. |
05 / Häufige Fragen
Häufige Fragen: Betriebsmittelverwaltung.
Was zählt zu den Betriebsmitteln?
Worin unterscheidet sich Betriebsmittelverwaltung von Werkzeugverwaltung?
Müssen wir jedes Kleinteil einzeln erfassen?
Ist das System an einen Werkzeughersteller gebunden?
Wie finde ich ein Gerät wieder?
Können Fahrzeuge mitverwaltet werden?
07 / Nächster Schritt
Sehen Sie Ihre Betriebsmittel mit Standort und Prüffrist.
Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.