ERP Holzbau · Baustellendokumentation

Baustellendokumentation per App: Fotos, Berichte und Nachweise an einem Ort

Fotos im Gruppenchat findet nach drei Monaten niemand mehr. In ERP Holzbau hängt jedes Foto an der Baustelle – mit Datum, Ort, Bauteil und Art des Nachweises. Daraus entstehen Tagesbericht und PDF.

Demo anfragen → Was dokumentiert wird

Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
Daten in der EU

01 / Warum dokumentieren

Wer nicht dokumentiert, kann im Streit nichts belegen.

Verdeckte Leistungen, Vorleistungen anderer Gewerke, Lieferschäden, Behinderungen: Im Holzbau verschwindet vieles hinter der nächsten Schicht. Was dann nicht fotografiert ist, lässt sich später kaum noch beweisen.

Alltag

Wo Fotodokumentation heute verloren geht.

Die meisten Betriebe fotografieren genug – nur landen die Bilder auf privaten Handys und in Chatgruppen. Es fehlt die Zuordnung: welche Baustelle, welches Bauteil, welcher Tag, welcher Anlass.

Welche Aufzeichnungen ein Betrieb führen sollte und wo das Bautagebuch Pflicht ist, steht im Blogbeitrag Bautagebuch im Holzbau.

Anlass	Was festgehalten werden sollte
Vor Beginn	Zustand des Untergrunds und der Vorleistungen, Bedenken.
Anlieferung	Lieferschein, Zustand der Ware, Holzfeuchte.
Verdeckte Leistungen	Luftdichtheitsebene, Anschlüsse, Verbindungsmittel – bevor geschlossen wird.
Behinderung	Was fehlt, seit wann, wer wurde informiert.
Abnahme	Zustand bei Übergabe, offene Punkte.

02 / Lösung

Jedes Foto gehört zu einer Baustelle – und zu einem Anlass.

Der Polier öffnet die Baustelle am Handy, tippt auf Nachweis, die Kamera geht auf. Mehr Schritte sind es nicht.

In ERP Holzbau

Die Baustellenakte.

Nachweise haben eine Art: Foto, Lieferung, Abnahme, Mangel, Aufmaß, Sicherheit oder Notiz. Dazu Ort oder Bauteil, Zeitpunkt, auf Wunsch Koordinaten und Schlagworte. Fotos werden beim Hochladen verkleinert, damit es auch bei schwachem Netz geht.

Der Tagesbericht fasst den Tag zusammen – siehe Bautagebuch-App. Mängel bekommen Frist und Zuständigen: Mängelmanagement.

Funktion	Was sie leistet
Nachweise mit Fotos	Sieben Arten, mit Ort oder Bauteil, Zeitpunkt und Schlagworten.
Kamera direkt	Das Handy öffnet die Kamera aus der Baustelle heraus.
Galerie je Baustelle	Alle Fotos einer Baustelle auf einen Blick.
Tagesbericht	Wetter vorbelegt, Mannschaft, Stunden, Leistungen, Behinderungen.
PDF	Tagesbericht, Bautagebuch-Auszug über einen Zeitraum, einzelner Nachweis mit Fotos.
Freigabe	Bauleitung gibt Berichte frei; freigegebene Berichte sind unveränderlich.

Baustellen · Akte

03 / Ablauf

So wird Dokumentation zur Gewohnheit.

Dokumentation funktioniert nur, wenn sie in zwei Minuten erledigt ist und niemand abends nacharbeiten muss.

Baustelle anlegen

Name, Adresse, Kunde – die Akte ist sofort da.

Anlässe vereinbaren

Fünf feste Momente, an denen immer fotografiert wird: Beginn, Lieferung, vor dem Schließen, Behinderung, Übergabe.

Vor Ort erfassen

Foto, Art, Bauteil – direkt am Handy, solange man davor steht.

Am Ende exportieren

Bautagebuch-Auszug und Nachweise als PDF für Bauherr, Architekt oder die eigene Akte.

04 / Abgrenzung

Was die Baustellenakte nicht ist.

Spezialisierte Bau-Apps arbeiten auf Plänen und binden Nachunternehmer ein. Die Baustellenakte von ERP Holzbau ist das Werkzeug des ausführenden Betriebs.

Abgrenzung

Für den eigenen Betrieb, nicht für die Gesamtbauleitung.

Nachweise werden nach Ort und Bauteil beschrieben, nicht auf einem Plan verortet. Externe Beteiligte erhalten PDFs, keinen eigenen Zugang zur Akte.

Aufgabe	In ERP Holzbau
Fotos und Nachweise je Baustelle	Enthalten.
Tagesberichte, Bautagebuch-PDF	Enthalten.
Mängel mit Frist und Zuständigem	Enthalten.
Verortung auf Plänen (Pin im Grundriss)	Nicht enthalten.
Zugänge für Nachunternehmer und Bauherren	Nicht enthalten – Weitergabe als PDF.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Baustellendokumentation.

Muss dafür eine App installiert werden?

Nein. ERP Holzbau läuft im Browser des Handys. Die Kamera öffnet sich direkt aus der Anwendung.

Funktioniert die Fotodokumentation ohne Netz?

Zum Speichern braucht das Handy eine Verbindung. Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert, damit auch ein schwaches Netz reicht. Wo gar kein Netz ist, fotografieren Sie mit der Kamera und laden die Bilder später in den Nachweis.

Wer darf Fotos und Berichte sehen?

Wer im Betrieb Baustellen lesen darf. Erfassen dürfen Polier, Bauleitung und Lagerleitung; freigeben und löschen nur die Bauleitung.

Können Berichte nachträglich geändert werden?

Freigegebene Tagesberichte sind unveränderlich. Die Bauleitung kann einen Bericht wieder öffnen – der Grund wird vermerkt.

Wo liegen die Fotos?

In Rechenzentren in der EU, getrennt je Betrieb. Sie lassen sich als Datei herunterladen und als PDF ausgeben.

Ersetzt das die Fotos im Gruppenchat?

Das ist das Ziel: Das Foto wird einmal gemacht und liegt sofort bei der richtigen Baustelle – auffindbar auch nach Jahren.

06 / Weiterlesen

Sehen Sie die Baustellenakte an einer Ihrer eigenen Baustellen.

Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.

Demo anfragen → Preis für meinen Betrieb