ERP Holzbau · Materialverwaltung

Materialverwaltung-Software: was die Baustelle braucht, was da ist und was fehlt

Material ist im Holzbau der größte Kostenblock – und der, über den am wenigsten bekannt ist. ERP Holzbau führt je Baustelle den Plan, die Reservierung, die Bestellung und den Verbrauch nebeneinander.

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Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
Daten in der EU

01 / Ausgangslage

Lagerverwaltung sagt, was da ist. Materialverwaltung sagt, wofür.

Ein Bestand von 40 Platten OSB hilft wenig, wenn niemand weiß, dass 35 davon nächste Woche auf zwei Baustellen gebraucht werden.

Alltag

Vier Fragen, die jede Woche gestellt werden.

Materialverwaltung verbindet den Bestand mit dem Bedarf. Ohne diese Verbindung wird doppelt bestellt, weil das Lager den Plan nicht kennt – oder gar nicht, weil jeder annimmt, es sei genug da.

Am Ende der Baustelle fehlt dann die wichtigste Zahl: Wie viel wurde wirklich verbraucht, und wie viel war geplant?

Frage	Was dafür nötig ist
Reicht das Material für die nächste Baustelle?	Bestand minus das, was für andere Baustellen vorgemerkt ist.
Was muss bestellt werden?	Bedarf minus Bestand minus offene Bestellungen.
Was ist schon auf der Baustelle?	Zuteilung und Verbrauch je Baustelle.
Hat die Menge gereicht?	Plan gegen Verbrauch – je Artikel.

02 / Lösung

Plan, Reservierung, Bestellung, Verbrauch – je Baustelle und Artikel.

Die vier Zahlen stehen in einer Übersicht nebeneinander. Keine davon wird von Hand gepflegt; sie ergeben sich aus den Belegen.

In ERP Holzbau

Vom Bedarf zum Verbrauch.

Der Materialplan nennt das Soll je Baustelle und Artikel. Eine Reservierung merkt Bestand für die Baustelle vor; der verfügbare Bestand sinkt entsprechend. Was fehlt, wird bestellt. Was auf die Baustelle geht, wird per Scan gebucht und als Verbrauch gezählt.

Für wiederkehrende Bauteile lassen sich Stücklisten hinterlegen und in den Materialplan übernehmen. Einkauf und Wareneingang beschreibt Bestellwesen-Software, das Scannen Barcode-Lagerverwaltung.

Funktion	Was sie leistet
Materialplan je Baustelle	Soll-Menge je Artikel.
Reservierung	Bestand für eine Baustelle vormerken – als Menge oder mit Seriennummern.
Verfügbarer Bestand	Bestand minus offene Reservierungen.
Materialstatus	Soll, verbraucht, reserviert, offen bestellt, Rest – je Baustelle.
Stücklisten	Mehrstufig; Auflösung in Einzelteile und Übernahme in den Plan.
Materialkosten je Baustelle	Verbrauch bewertet mit Standard- oder letztem Einkaufspreis.

Baustellen

Projektliste mit Budget, Kosten und Verbrauch; Reiter für Akte, Kosten und Materialplan

03 / Ablauf

So läuft Material durch den Betrieb.

Der Ablauf folgt der Baustelle, nicht dem Lager.

Planen

Materialplan aus der Stückliste oder von Hand anlegen.

Reservieren und bestellen

Vorhandenes vormerken, Fehlendes bestellen.

Ausgeben

Auf Fahrzeug und Baustelle scannen; Reste kommen zurück ins Lager.

Auswerten

Plan gegen Verbrauch – als Erfahrung für das nächste Angebot.

04 / Abgrenzung

Wo die Materialverwaltung endet.

Die Mengen entstehen im Holzbau in der Konstruktion. ERP Holzbau übernimmt sie als Datei – eine direkte Anbindung an das CAD-Programm gibt es nicht.

Abgrenzung

Organisation, keine Konstruktion.

Stücklisten aus dem CAD- oder Abbundprogramm übernehmen Sie als CSV- oder Excel-Datei: Spalten zuordnen, Artikel abgleichen, in den Materialplan der Baustelle übernehmen. Eine direkte Schnittstelle zum CAD-Programm und eine Zuschnitt- oder Verschnittoptimierung für Stangen- und Plattenware sind nicht enthalten.

Aufgabe	In ERP Holzbau
Materialplan, Reservierung, Verbrauch	Enthalten.
Stücklisten mit Auflösung	Enthalten.
Bestellvorschlag und Bestellung	Enthalten.
Stücklisten-Übernahme aus dem CAD	Enthalten – als CSV- oder Excel-Datei.
Zuschnitt- und Verschnittoptimierung	Nicht enthalten.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Materialverwaltung.

Was ist der Unterschied zwischen Material- und Lagerverwaltung?

Lagerverwaltung führt den Bestand: was liegt wo. Materialverwaltung verbindet den Bestand mit dem Bedarf der Baustellen: was wird gebraucht, was ist vorgemerkt, was muss bestellt werden, was wurde verbraucht.

Wie verhindert die Software Doppelbestellungen?

Der Bestellvorschlag zieht vom Bedarf den Bestand, die offenen Reservierungen und die offenen Bestellungen ab. Was schon unterwegs ist, wird nicht noch einmal vorgeschlagen.

Kann Material für eine Baustelle reserviert werden?

Ja. Eine Reservierung merkt eine Menge oder bestimmte Seriennummern vor. Beim Ausgeben auf die Baustelle wird sie erfüllt; eine nicht mehr benötigte Reservierung geben Sie frei.

Was passiert mit Restmaterial?

Es wird von der Baustelle ins Lager zurückgebucht und steht wieder im Bestand. Der Verbrauch der Baustelle sinkt entsprechend.

Gibt es eine kostenlose Version?

Nein. Sie erhalten eine eigene Demo-Umgebung zum Ausprobieren und danach ein Angebot für Ihren Zuschnitt.

Wie werden die Materialkosten berechnet?

Aus dem Verbrauch je Baustelle, bewertet mit dem Standardpreis des Artikels oder, wenn keiner hinterlegt ist, mit dem letzten Einkaufspreis.

06 / Weiterlesen

Legen Sie den Materialplan einer Ihrer Baustellen in der Demo an.

Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.

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