Module · 12 Arbeitsbereiche · ein Datenmodell
Zwölf Bereiche, die dieselben Daten sehen.
Kein Modul hat einen eigenen Datenbestand. Der Betreiber schaltet Bereiche je Mandant frei; die Oberfläche blendet Nichtfreigeschaltetes aus, die API lehnt es ab.
01 / Lager
Bestand aus Bewegungen, Chargen und Seriennummern inklusive.
Artikel haben einen Verfolgungsmodus: nur Mengen, Chargen mit Verfallsdatum oder Seriennummern. Jede Buchung ist eine Bewegung; Bestände, Mindestbestände, ablaufende Chargen und Baustellenbestände sind Sichten darüber.
- Wareneingang legt Chargen an oder nutzt vorhandene, Verfall aus Produktionsdatum plus Haltbarkeit; Seriennummern werden einzeln angelegt.
- Warenausgang mit FEFO: First Expired, First Out, abgelaufene Chargen werden übersprungen, der Vorschlag ist vorab sichtbar.
- Umlagerung als Bewegungspaar mit Summe null; Inventur bucht gezählt minus rechnerisch; Storno ist eine Gegenbuchung, nur einmal, nie negativ.
- Reservierungen, Stichtag, Bewertung, Stückliste, Bestellvorschlag, Prüfplan, Budget und Meldungen bei Unterschreitung oder Verfall.
- Rückverfolgung je Charge und Seriennummer über Platz, Lager, Fahrzeug und Baustelle.
Im Zusammenhang: Lagerverwaltung für Handwerk und Baustelle · Werkzeugverwaltung für Zimmerei und Bau
02 / Zuteilung & Scan
Ziel scannen, Artikel scannen, Menge.
Alles, dem man etwas zuteilen kann, ist ein Träger: Baustelle, Fahrzeug oder Objekt. Jeder Träger bekommt bei der ersten Zuteilung seinen Trägerplatz. Material auf der Baustelle wird Verbrauch, Betriebsmittel bleiben Bestand und sind sichtbar, bis sie zurückkommen.
| Präfix | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| P: | Artikel (SKU) | P:SCHR-M8x40 |
| B: | Charge | B:KLEB-PU-1|PU-2603 |
| S: | Seriennummer | S:BOHR-HAMMER|N-BH-001 |
| L: | Lagerplatz | L:HL/A-01 |
| J: | Baustelle | J:BV-2026-07 |
| – | 8/12/13/14 Ziffern → EAN/GTIN | 4006381333931 |
Etiketten kommen aus dem System: Code 128 für Handscanner, QR oder DataMatrix für die Handykamera. Der Kamera-Scan läuft im Browser ohne Zusatz-App.
03 / Baustellen & Akte
Kostenträger, Lagerplatz und Tagebuch in einem.
Eine Baustelle sammelt Verbrauch und hält zugleich Bestand: Geräte, Werkzeug, Restmaterial. Die digitale Akte macht daraus die Dokumentation, die Bauleitung und Auftraggeber brauchen.
- Tagesbericht: einer je Baustelle und Tag, Wetter aus der Vorhersage vorbelegt, Mannschaft mit Stunden, Leistungen, Vorkommnisse, Behinderungen, Lieferungen, Sicherheit. Entwurf → Eingereicht → Freigegeben; freigegeben ist unveränderlich.
- Nachweise: Fotos, Lieferungen, Abnahmen, Aufmaße, Sicherheitsbegehungen, Mängel mit Frist und Zuständigem; die Kamera öffnet direkt, Bilder werden verkleinert und mit Vorschau gespeichert.
- PDF per Klick: Tagesbericht mit Unterschriftenfeldern, Bautagebuch-Auszug über einen Zeitraum, Nachweis mit Fotos.
- Stunden buchen überträgt die Mannschaft einmalig in die Zeiterfassung. Rechte: Polier erfasst, Bauleitung gibt frei.
Im Zusammenhang: Digitales Bautagebuch · Whitepaper: Dokumentation auf der Baustelle
04 / Flotte
Fahrzeuge und Geräte mit Fälligkeiten, die sich melden.
- Arten: PKW, Transporter, LKW, Anhänger, Kran, Stapler, Bagger; Kennzeichen, FIN, Kilometer, Betriebsstunden, Heimatobjekt, Fahrer.
- Termine: HU, UVV, Versicherung; Prüfungen für Fahrzeuge und Seriengeräte: UVV, HU, DGUV V3, Kalibrierung, Wartung, mit Ergebnis und Belegverweis.
- Fahrtenbuch und Fahrten mit Standort (einwilligungsbasiert), Beladung per Zuteilung auf das Fahrzeug.
- Stillgelegte Fahrzeuge nehmen nichts an; Meldungen vor Ablauf.
Im Zusammenhang: Fuhrparkverwaltung für Handwerk und Holzbau · Geräte und Prüffristen verwalten
05 / Personal
Wer darf was, und bis wann.
- Mitarbeiter mit Personalnummer, Abteilung, Funktion, Eintritt und Austritt.
- Qualifikationen mit Ablaufdatum: Führerschein CE, Kranschein, Staplerschein und mehr; Meldung vor Ablauf.
- Verträge: unbefristet, befristet, Ausbildung, Minijob, Zeitarbeit, frei.
- Zeiterfassung und Benutzerkonten mit Rollen, Anmeldung per Passwort, Einladung per E-Mail.
06 / Vertrieb
Angebot, Rechnung, Zahlung, mit eigenem Briefkopf.
- Kunden mit Anschrift, Ansprechpartnern und Dokumenten; Angebote mit Positionen, Gültigkeit, Status; Rechnungen mit Nummernkreis, Zahlungen, offenem Betrag, Storno.
- PDF nach DIN 5008: Briefkopf mit Logo und Firmenblock, Positionstabelle mit Netto, USt und Brutto, Standardtexte aus dem Firmenprofil.
- Postausgang: Versand per E-Mail mit Absender und Signatur aus dem Profil, Nachweis am Dokument.
- Meldungen für überfällige Rechnungen.
07 / CRM
Vom Interessenten zur Verkaufschance zum Angebot.
- Leads mit Quelle, Bewertung, Koordinaten und Konvertierung zum Kunden; Kontakte bei Kunde oder Lead mit Einwilligung für Werbe-E-Mails.
- Verkaufschancen in der Pipeline: Phase, Wert, Wahrscheinlichkeit, erwarteter Abschluss, Verlustgrund; das Angebot kennt seine Chance.
- Aktivitäten (Notiz, Anruf, E-Mail, Termin, Besuch) und Aufgaben mit Wiedervorlage und Meldung.
- Kampagnen per E-Mail, Telefon, Veranstaltung oder Mailing mit Platzhaltern, Mitgliedern per Tag und Rücklaufstatus.
08 / Einkauf
Bestellen, was der Bestand verlangt.
- Lieferanten mit Kundennummer und Kontakt; Bestellungen mit Positionen, Status und Wareneingang gegen Bestellung.
- Bestellvorschlag aus Mindestbestand, Reservierungen und offenen Bestellungen.
- Chargen tragen ihren Lieferanten; Wareneingang über den Herstellerkatalog mit EAN.
09 / Dokumente
Jeder Beleg trägt Ihr Profil.
- Firmenprofil: Name, Rechtsform, Anschrift, Steuernummern, Handelsregister, Bank, Akzentfarbe, Fußzeile, Standardtexte, Absender und Signatur, Logo.
- Dokumente mit Art, Version je Bezug, Prüfsumme SHA-256, Status und Bezug auf Kunde, Baustelle, Angebot, Rechnung, Fahrzeug, Mitarbeiter, Lieferant, Bestellung oder Firma.
- Ablage in der EU, je Mandant strikt getrennt, Abruf nur mit Recht je Bezug.
10 / Herstellerkatalog
Kein Abtippen von Herstellerdaten.
Ein mandantenübergreifender Katalog mit 429 Herstellern und 28.200 Artikeln in 56 Kategorien: Holzwerkstoffe, Dach, Chemie, Schrauben und Nägel, Verbinder und Anker, Dämmstoffe, Bahnen und Dichtstoffe, Platten und Trockenbau, Fassade, Fenster und Türen, Innenausbau, Werkzeuge, PSA, Photovoltaik. Artikel übernimmt ein Mandant per Häkchen, mit EAN, Einheit und Merkmalen.
11 / Karte
Die Karte ist das Werkzeug, nicht die Beilage.
- Baustellen, Objekte, Fahrzeuge, Kunden und Leads auf einer Karte, mit Filtern, Umkreis und Routen.
- Wetter je Baustelle aus den Koordinaten; Vorbelegung im Tagesbericht.
- Zuteilung aus der Karte: Ziel wählen, Artikel scannen, buchen. Stammdaten und Koordinaten direkt in der Karte ändern.
- Standort von Personen und Fahrten nur mit Einwilligung, je Mandant und Benutzer steuerbar.
12 / Administration
Zwei Ebenen, zwei Anmeldungen, ein Protokoll.
- Mandanten-Administration in der App: Benutzer, Rollen mit Rechte-Matrix, Einladungen per E-Mail, Sitzungen, Sicherheitseinstellungen, Protokoll, Mandanteninfo.
- Betreiber-Konsole für den Plattformbetreiber: Mandanten mit Status und Plan, freigeschaltete Module, Admin-Zugänge, begründete Support-Sitzungen, Plattform-Hinweise, Betreiber-Konten, Wartung.
- Jeder Anmeldeversuch und jede Betreiber-Aktion wird protokolliert; Startpasswörter gelten nur bis zur ersten Anmeldung.