ERP Holzbau · Fahrtenbuch für Handwerker
Fahrtenbuch für Handwerker: Kilometer, die bei der Baustelle ankommen
Transporter, Pritsche, Kranwagen: Die Fahrzeuge einer Zimmerei fahren fast immer für eine Baustelle. ERP Holzbau hält jede Fahrt mit Kilometerstand, Fahrer und Baustelle fest – und rechnet die Kilometer in die Kosten der Baustelle.
- Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
- Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
- Daten in der EU
01 / Einordnung
Müssen Handwerker ein Fahrtenbuch führen?
Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht. Es gibt aber drei Gründe, aus denen Betriebe Fahrten aufzeichnen – und sie werden oft verwechselt.
Drei Anlässe
Steuer, Behörde, Betrieb.
Steuerlich dient das Fahrtenbuch dazu, bei auch privat genutzten Fahrzeugen den privaten Anteil nachzuweisen – als Alternative zur pauschalen Ein-Prozent-Regelung. Daneben kann die Behörde nach § 31a StVZO ein Fahrtenbuch auferlegen, wenn sich nach einem Verstoß der Fahrer nicht feststellen ließ.
Die oft genannte „Handwerkerregelung“ betrifft etwas anderes: die Ausnahme von der Fahrtenschreiber-Pflicht für bestimmte Fahrzeuge, mit denen Material und Ausrüstung zur eigenen Arbeit befördert werden. Was für Ihre Fahrzeuge gilt, klären Sie mit Steuerberatung und Innung.
| Anlass | Worum es geht |
|---|---|
| Steuerliches Fahrtenbuch | Nachweis des Privatanteils bei gemischt genutzten Fahrzeugen. |
| Fahrtenbuchauflage | Anordnung der Behörde nach § 31a StVZO für ein bestimmtes Fahrzeug. |
| Fahrtenschreiber | Lenk- und Ruhezeiten; für Handwerker gibt es Ausnahmen. |
| Betriebliches Fahrtenbuch | Wer fuhr wann wohin – und was kostet die Baustelle an Kilometern? |
02 / Lösung
Jede Fahrt hat ein Fahrzeug, einen Fahrer und eine Baustelle.
Das Fahrtenbuch in ERP Holzbau ist für den vierten Anlass gebaut: den Betrieb. Es beantwortet, was ein Fahrzeug leistet und was eine Baustelle an Fahrten kostet.
In ERP Holzbau
Vom Kilometerstand zur Baustellenkalkulation.
Der Anfangsstand ist mit dem letzten Kilometerstand vorbelegt, eingetragen wird der Endstand. Der Kilometerstand am Fahrzeug schreibt sich fort. Mit einem Kostensatz je Kilometer fließen die Fahrten in die Ist-Kosten der Baustelle – neben Material und Stunden.
Dasselbe Fahrzeug ist zugleich Lagerort für Material und Geräte und trägt seine Prüftermine: Fuhrparkverwaltung für Handwerk und Holzbau.
| Funktion | Was sie leistet |
|---|---|
| Fahrt erfassen | Kilometer von/bis, Fahrer, Baustelle – am Handy. |
| Kilometerstand | Wird am Fahrzeug fortgeschrieben; Anfangsstand vorbelegt. |
| Kilometer je Baustelle | Auswertung über alle Fahrzeuge. |
| Kostensatz je Kilometer | Fahrten erscheinen in den Ist-Kosten der Baustelle. |
| Fahrerprüfung | Beim Fahrerwechsel wird die nötige Fahrerlaubnis geprüft (zum Beispiel C/CE für den Lkw). |
| HU, UVV, Versicherung | Fälligkeiten am selben Fahrzeug. |
03 / Ablauf
So kommt das Fahrtenbuch in den Alltag.
Ein Fahrtenbuch wird nur geführt, wenn der Eintrag kürzer dauert als das Anschnallen.
Fahrzeuge anlegen
Kennzeichen, Typ, Kilometerstand, Kostensatz je Kilometer.
Fahrt eintragen
Fahrzeug wählen, Baustelle wählen, Endstand eintragen.
Kilometer auswerten
Je Baustelle und je Fahrzeug – für Nachkalkulation und Rechnung.
Termine im Blick
HU, UVV und Versicherung erscheinen rechtzeitig als Meldung.
04 / Abgrenzung
Kein Ersatz für das steuerliche Fahrtenbuch.
Das ist wichtig, bevor Sie sich entscheiden: Ein Fahrtenbuch für das Finanzamt muss besondere Anforderungen erfüllen – unter anderem zeitnah geführt sein und nachträgliche Änderungen ausschließen oder kenntlich machen.
Abgrenzung
Betriebliches Fahrtenbuch, nicht steuerliches.
ERP Holzbau ist nicht als elektronisches Fahrtenbuch für den Nachweis des Privatanteils ausgelegt: Es erfasst keine Privatfahrten, zeichnet nicht automatisch per GPS auf und ist dafür nicht zertifiziert. Wer Dienstwagen mit Privatnutzung nach Fahrtenbuch versteuert, braucht dafür eine eigene Lösung.
| Aufgabe | In ERP Holzbau |
|---|---|
| Fahrten je Baustelle mit Kilometern | Enthalten. |
| Kilometerkosten je Baustelle | Enthalten. |
| Steuerliches Fahrtenbuch (Privatanteil) | Nicht enthalten. |
| Automatische Aufzeichnung per GPS-Stecker | Nicht enthalten. |
| Lenk- und Ruhezeiten | Nicht enthalten. |
05 / Häufige Fragen
Häufige Fragen: Fahrtenbuch für Handwerker.
Müssen Handwerker ein Fahrtenbuch führen?
Was ist die Handwerkerregelung?
Erkennt das Finanzamt das Fahrtenbuch aus ERP Holzbau an?
Wie kommen die Kilometer in die Rechnung?
Können Baumaschinen mit Betriebsstunden geführt werden?
Wer trägt die Fahrten ein?
07 / Nächster Schritt
Sehen Sie Ihre Fahrzeuge und Kilometer in einer Demo.
Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.