ERP Holzbau · Baustellenverwaltung
Baustellenverwaltung per App: jede Baustelle mit allem, was dazugehört
Fünf Baustellen gleichzeitig, auf jeder liegt Material, stehen Geräte, arbeiten Leute. ERP Holzbau führt je Baustelle zusammen, was sonst in Chat, Zetteln und Köpfen steckt: Bestand, Berichte, Fotos, Mängel und Kosten.
- Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
- Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
- Daten in der EU
01 / Ausgangslage
Wie Baustellen heute verwaltet werden – und was dabei fehlt.
In den meisten Betrieben ist die Baustelle ein Ordner im Büro und eine Chatgruppe auf dem Handy. Dazwischen gibt es keine Verbindung.
Alltag
Fünf Fragen, die jeden Tag gestellt werden.
Je mehr Baustellen parallel laufen, desto öfter wird telefoniert: Wo ist der Kompressor? Ist das Material schon draußen? Wer war gestern da? Jede dieser Fragen kostet zwei Leute ein paar Minuten.
Eine App zur Baustellenverwaltung lohnt sich, wenn sie diese Fragen beantwortet, ohne dass jemand anrufen muss.
| Frage | Wer sie stellt |
|---|---|
| Was liegt auf der Baustelle? | Lager und Polier. |
| Wer war wann da, und was wurde gemacht? | Bauleitung. |
| Welche Mängel sind offen? | Bauleitung und Kunde. |
| Was hat die Baustelle bisher gekostet? | Chef. |
| Wo ist die Baustelle – und was steht in der Nähe? | Disposition. |
02 / Lösung
Die Baustelle ist der Mittelpunkt – alles andere hängt daran.
In ERP Holzbau ist die Baustelle zugleich Kostenträger, Lagerort und Akte.
In ERP Holzbau
Ein Datensatz, viele Sichten.
Material, das auf die Baustelle gebucht wird, zählt als Verbrauch. Geräte bleiben Bestand und sind der Baustelle zugeteilt. Tagesberichte, Fotos und Mängel liegen in der Akte. Stunden und Kilometer laufen in die Kosten.
Die Karte zeigt Baustellen, Objekte und Fahrzeuge. Vertiefung: Baustellendokumentation, Baustellencontrolling, Lagerverwaltung Baustelle.
| Funktion | Was sie leistet |
|---|---|
| Stammdaten | Name, Adresse, Kunde, Status, Budget, Koordinaten. |
| Bestand auf der Baustelle | Zugeteilte Geräte und Material; Verbrauch je Artikel. |
| Baustellenakte | Tagesberichte, Nachweise mit Fotos, Mängel. |
| Kosten | Material, Stunden, Kilometer gegen das Budget. |
| Karte | Baustellen, Objekte und Fahrzeuge; Wettervorhersage je Baustelle. |
| Dokumente | Pläne, Lieferscheine und Schriftverkehr an der Baustelle. |
03 / Ablauf
So startet eine Baustelle im System.
Die Baustelle wird einmal angelegt – danach arbeitet jeder Bereich mit demselben Datensatz.
Anlegen
Name, Adresse, Kunde; die Adresssuche setzt den Punkt auf der Karte.
Etikett drucken
Der Code der Baustelle hängt am Bauwagen – Ziel für jeden Scan.
Täglich buchen
Material und Geräte per Scan, Tagesbericht am Handy.
Abschließen
Geräte zurückholen, Restmaterial zurückbuchen, Baustelle auf abgeschlossen setzen.
04 / Abgrenzung
Was die Baustellenverwaltung nicht enthält.
Unter „Baustellen-App“ wird vieles angeboten. Diese Punkte fehlen in ERP Holzbau bewusst oder noch.
Abgrenzung
Verwaltung und Einsatzplanung – ohne Bauzeitenplan.
Die Einsatzplanung mit Kalender und Plantafel ist enthalten: Einsätze je Baustelle mit Mitarbeitern, Fahrzeugen und Material, und jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Kalender. Einen Bauzeitenplan und einen Chat gibt es nicht. Die Zeiterfassung speichert Stunden je Tag und Baustelle, aber nicht Beginn und Ende der Arbeitszeit.
| Aufgabe | In ERP Holzbau |
|---|---|
| Bestand, Akte, Kosten, Karte, Dokumente | Enthalten. |
| Stunden je Tag und Baustelle | Enthalten – ohne Beginn und Ende. |
| Plantafel, Einsatzplanung der Kolonnen | Enthalten. |
| Bauzeitenplan (Gantt) | Nicht enthalten. |
| Chat | Nicht enthalten. |
05 / Häufige Fragen
Häufige Fragen: Baustellenverwaltung.
Muss eine App installiert werden?
Wie viele Baustellen lassen sich verwalten?
Sieht der Polier nur seine Baustelle?
Kann ich Baustellen auf einer Karte sehen?
Gibt es eine Einsatzplanung?
Funktioniert das auch für kleine Aufträge?
07 / Nächster Schritt
Legen Sie in der Demo eine Ihrer Baustellen an.
Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.