ERP Holzbau · Bestellwesen

Bestellwesen-Software: vom Bestellvorschlag bis zum Wareneingang

Bestellt wird am Telefon, per Mail, im Händlerportal – und drei Tage später fragt die Baustelle, wann das Material kommt. ERP Holzbau führt jede Bestellung mit Status und verbindet den Wareneingang mit dem Lager.

Demo anfragen → So läuft eine Bestellung

Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
Daten in der EU

01 / Ausgangslage

Warum Bestellungen im Handwerk so schwer zu verfolgen sind.

Bestellt wird von mehreren Leuten über mehrere Wege. Was fehlt, ist die eine Liste, die zeigt, was offen ist.

Alltag

Wo Bestellungen verloren gehen.

Der Polier ruft beim Händler an, das Büro bestellt im Portal, der Chef bringt etwas vom Großhandel mit. Der Lieferschein landet im Bauwagen, die Rechnung im Büro – und niemand gleicht ab, ob geliefert wurde, was bestellt war.

Die Folgen sind Doppelbestellungen, Fehlmengen, die erst auf der Baustelle auffallen, und Rechnungen, die ungeprüft bezahlt werden.

Frage	Ohne Bestellwesen
Was ist bestellt, aber noch nicht da?	Nachfragen bei drei Kollegen.
Wurde vollständig geliefert?	Lieferschein gegen Erinnerung.
Was kostet der Artikel gerade?	Letzte Rechnung suchen.
Was muss nachbestellt werden?	Jemand geht durchs Lager und schaut.

02 / Lösung

Bestellung, Wareneingang und Bestand hängen zusammen.

Eine Bestellung ist ein Beleg mit Nummer und Status. Der Wareneingang bucht gegen die Bestellposition – und der Bestand stimmt.

In ERP Holzbau

Vom Vorschlag bis zum Regal.

Der Bestellvorschlag nennt alle Artikel unter Mindestbestand – nach Abzug dessen, was reserviert und was schon bestellt ist. Beim Wareneingang prüft das System Artikel und Menge gegen die Bestellung und schreibt den letzten Einkaufspreis am Artikel fort.

Chargen entstehen beim Wareneingang: Chargenverwaltung. Wofür das Material gedacht ist, zeigt die Materialverwaltung.

Funktion	Was sie leistet
Bestellvorschlag	Artikel unter Mindestbestand, abzüglich Reservierungen und offener Bestellungen.
Bestellungen	Entwurf, bestellt, teilgeliefert, geliefert – mit eigener Nummer.
Wareneingang	Gegen die Bestellposition, am Handy; Überlieferung bis zehn Prozent.
Offene Positionen	Was bestellt, aber noch nicht geliefert ist.
Einkaufspreis	Der letzte Preis wird am Artikel fortgeschrieben.
Herstellerkatalog	429 Hersteller und 28.200 Artikel zum Übernehmen in den eigenen Stamm.

Einkauf · Nachbestellung

Bestellvorschläge aus dem Mindestbestand mit Bestand, Reservierung und bestellter Menge

03 / Ablauf

So läuft eine Bestellung durch.

Vier Schritte – der dritte passiert an der Rampe, nicht im Büro.

Vorschlag prüfen

Die Liste zeigt, was unter Mindestbestand liegt.

Bestellung anlegen

Lieferant, Positionen, erwarteter Termin.

Wareneingang buchen

Lieferung annehmen, Mengen bestätigen, Lagerplatz wählen.

Offenes verfolgen

Teillieferungen bleiben sichtbar, bis alles da ist.

04 / Abgrenzung

Was das Bestellwesen nicht abdeckt.

ERP Holzbau führt Ihre Bestellungen – es bestellt nicht selbst beim Händler.

Abgrenzung

Belege im eigenen System, keine Händleranbindung.

Es gibt keine elektronische Übermittlung an Großhändler (kein IDS, kein Datanorm-Abgleich, kein EDI). Die Bestellung geht per Mail, Telefon oder Portal an den Lieferanten wie bisher. Eingangsrechnungen lassen sich der Bestellung zuordnen und vor der Zahlung freigeben.

Aufgabe	In ERP Holzbau
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang	Enthalten.
Offene Bestellpositionen, Meldung bei erwarteter Lieferung	Enthalten.
Elektronische Bestellung beim Großhandel	Nicht enthalten.
Eingangsrechnung mit Bezug zur Bestellung und Freigabe	Enthalten.
Preislisten-Import der Lieferanten	Nicht enthalten.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Bestellwesen.

Was gehört zum Bestellwesen?

Bedarf ermitteln, bestellen, die Lieferung überwachen, den Wareneingang prüfen und buchen. In größeren Betrieben kommt die Rechnungsprüfung dazu.

Wie entsteht der Bestellvorschlag?

Für jeden Artikel mit Mindestbestand rechnet das System: Bestand minus offene Reservierungen plus offene Bestellungen. Liegt das Ergebnis unter dem Mindestbestand, wird der Artikel vorgeschlagen – aufgefüllt wird auf das Doppelte des Mindestbestands.

Kann der Wareneingang am Handy gebucht werden?

Ja. ERP Holzbau läuft im Browser des Handys; Artikel lassen sich per Kamera scannen.

Was passiert bei Teillieferungen?

Die Bestellung steht auf teilgeliefert, die Restmenge bleibt als offene Position sichtbar.

Werden Lieferanten verwaltet?

Ja, mit Stammdaten und Dokumenten. Bestellungen gehören zu einem Lieferanten.

Kann ich direkt aus dem System beim Händler bestellen?

Nein. Die Bestellung wird im System geführt und auf dem gewohnten Weg an den Lieferanten übermittelt.

06 / Weiterlesen

Buchen Sie in der Demo einen Wareneingang mit dem Handy.

Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.

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