ERP Holzbau · Digitales Bautagebuch
Das Bautagebuch, das der Polier wirklich ausfüllt
Ein Tagesbericht je Baustelle und Tag, geschrieben auf dem Handy, dort, wo gearbeitet wird. Das Wetter ist vorbelegt, die Mannschaft kommt aus der Personalliste, die Fotos aus der Kamera. Am Ende steht ein PDF mit Unterschriftsfeldern.
- Im Browser des Handys – kein Download aus einem App-Store
- Fotos direkt aus der Kamera
- PDF mit Unterschriftsfeldern
01 / Warum Bautagebücher Lücken haben
Am Wissen fehlt es nicht. Es fehlt der Moment, es aufzuschreiben.
Ein Bautagebuch ist so gut wie sein schlechtester Tag. Lücken entstehen dort, wo das Schreiben umständlicher ist als das Weglassen.
Der Bericht entsteht abends aus dem Gedächtnis.
Oder am Freitag für die ganze Woche. Wann genau der Regen kam und wer wie lange da war, ist dann schon geschätzt.
Die Fotos liegen auf privaten Handys.
Der Zustand vor dem Schließen der Wand ist fotografiert – irgendwo zwischen Urlaubsbildern, ohne Datum am Bauvorhaben, ohne Bezug zum Bericht.
Stunden stehen zweimal auf Papier.
Einmal im Tagesbericht, einmal auf dem Stundenzettel. Das Büro tippt beides ab und klärt die Unterschiede am Telefon.
Mängel haben keinen Termin.
Notiert sind sie. Aber wer sie bis wann beseitigt und ob das geschehen ist, steht in keiner Liste, die jemand abarbeitet.
02 / Der Ablauf in vier Bildern
Bericht anlegen, Nachweise sammeln, freigeben.
Das Bautagebuch ist Teil der Baustellenakte von ERP Holzbau. Es kennt die Baustelle, die Mitarbeiter und den Standort bereits – der Polier ergänzt, was heute war.
1 · Bericht anlegen
Ein Bericht je Baustelle und Tag – das Wetter steht schon drin.
Die Übersicht zeigt, welche Baustelle heute schon berichtet hat. Ein Tipp auf „Bericht“ legt den Tagesbericht an, mit laufender Nummer und dem Wetter aus der Vorhersage für den Standort der Baustelle.
- Arbeitsbeginn und -ende, Wetterlage, Temperaturen und eine Notiz zum Wetter.
- Mannschaft aus der Personalliste: Name, Stunden, Tätigkeit – die Summen rechnet der Bericht.
- Feste Abschnitte für Leistungen, Vorkommnisse, Behinderungen, Lieferungen und Geräte, Besucher und Absprachen, Sicherheit.
2 · Fotos und Nachweise
Die Kamera öffnet direkt. Das Foto gehört sofort zur Baustelle.
Ein Nachweis ist ein Eintrag mit Art, Zeitpunkt, Ort oder Bauteil und Fotos. Er hängt an der Baustelle und auf Wunsch am Tagesbericht des Tages.
- Arten: Foto, Lieferung, Abnahme, Aufmaß, Sicherheitsbegehung, Mangel, Notiz.
- Lieferung mit Verweis auf den Lieferschein, Aufmaß mit Menge und Einheit.
- Bilder werden verkleinert gespeichert und erscheinen mit Vorschau in der Akte.
3 · Mängel
Jeder Mangel hat eine Frist und einen Zuständigen.
Mängel sind Nachweise mit Termin. Die Liste zeigt, was offen und was überfällig ist – je Baustelle und über alle Baustellen hinweg.
- Status: offen, in Arbeit, erledigt.
- Ort und Bauteil als Beschreibung, Fotos vom Zustand.
- Erledigt setzt die Bauleitung – nicht derjenige, der den Mangel beseitigt hat.
4 · Freigabe und PDF
Eingereicht, freigegeben, unveränderlich.
Der Polier reicht den Bericht ein, die Bauleitung gibt ihn frei. Ein freigegebener Bericht lässt sich nicht mehr ändern; öffnet die Bauleitung ihn wieder, wird der Grund vermerkt.
- PDF Tagesbericht mit Kennzahlen, Mannschaft, Abschnitten, Fotos und Unterschriftsfeldern.
- Bautagebuch-Auszug über einen Zeitraum: ein Bericht je Seite, dazu eine Zusammenfassung.
- Stunden buchen: Die Mannschaft des Berichts geht einmalig in die Zeiterfassung.
03 / In der Praxis
Ein Arbeitstag mit dem Bautagebuch.
Vier Handgriffe, verteilt über den Tag. Keiner davon braucht einen Schreibtisch.
Morgens: Bericht anlegen
Baustelle auf dem Handy öffnen, „Bericht heute“ antippen. Datum, Nummer und Wetter sind gesetzt, der Arbeitsbeginn wird eingetragen.
Tagsüber: festhalten
Lieferung angekommen, Lage vor dem Verschließen, Absprache mit dem Bauherrn: Foto oder Nachweis aufnehmen, solange man davorsteht.
Feierabend: einreichen
Mannschaft mit Stunden und Tätigkeit ergänzen, Leistungen und Behinderungen in zwei Sätzen beschreiben, Bericht einreichen.
Im Büro: freigeben
Die Bauleitung liest, gibt frei oder gibt den Bericht zurück. Danach Stunden buchen und das PDF für den Auftraggeber erzeugen.
04 / Inhalt und Grenzen
Was im Tagesbericht steht – und was das Bautagebuch nicht ist.
Inhalt
Die Felder des Tagesberichts.
Jede Baustelle hat genau einen Bericht je Tag. Was nicht anfällt, bleibt leer.
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Kopf | Baustelle, Datum, laufende Nummer, Arbeitsbeginn und Arbeitsende |
| Wetter | Wetterlage und Temperaturen, vorbelegt aus der Vorhersage; eigene Notiz |
| Mannschaft | Name, Stunden und Tätigkeit je Person; Zahl der Personen und Summe der Stunden |
| Leistungen | Was heute ausgeführt wurde |
| Vorkommnisse und Behinderungen | Was den Ablauf gestört oder verzögert hat |
| Lieferungen und Geräte | Was angeliefert wurde und welche Geräte im Einsatz waren |
| Besucher und Absprachen | Wer auf der Baustelle war und was vereinbart wurde |
| Sicherheit | Unterweisungen, Begehungen, Auffälligkeiten |
| Nachweise | Fotos, Lieferungen, Abnahmen, Aufmaße und Mängel des Tages |
Grenzen
„App“ heißt hier: Web-Anwendung.
Wer nach einer Bautagebuch-App sucht, soll wissen, was ihn erwartet.
- Kein Download aus einem App-Store: Das Bautagebuch läuft im Browser des Handys und lässt sich wie jede Webseite auf dem Startbildschirm ablegen.
- Internetverbindung nötig: Ohne Netz lässt sich kein Bericht speichern. Einen Offline-Modus gibt es nicht.
- Unterschrift auf Papier oder im PDF: Das PDF enthält Unterschriftsfelder; auf dem Display des Handys wird nicht unterschrieben.
- Mängel ohne Planverortung: Ort und Bauteil werden beschrieben, nicht auf einem Bauplan markiert.
- Kein Rechtsrat: Wann ein Bautagebuch zu führen ist und was hineingehört, fasst unsere Publikation Dokumentation auf der Baustelle mit Quellen zusammen.
05 / Häufige Fragen
Fragen zum digitalen Bautagebuch.
Ist das eine App aus dem App-Store?
Funktioniert das Bautagebuch ohne Internetverbindung?
Wer darf Berichte schreiben und wer freigeben?
Kann ein freigegebener Bericht nachträglich geändert werden?
Müssen die Stunden zusätzlich in die Zeiterfassung eingetragen werden?
Sind wir verpflichtet, ein Bautagebuch zu führen?
06 / Weiterlesen
Mehr zur Dokumentation auf der Baustelle.
Baustellen & Akte
Kostenträger, Lagerplatz und Tagebuch in einem – der Bereich im Überblick.
PublikationDokumentation auf der Baustelle
Pflichten, Prüffristen und Nachweise – was aufzuschreiben ist und wie lange es aufbewahrt wird.
LösungZimmerei-Software
Wie das Bautagebuch mit Lager, Geräten und Rechnung zusammenhängt.
BlogBeiträge aus der Praxis
Bautagebuch, Prüffristen, Lager – Themen für Poliere, Bauleitung und Büro.
Vertiefung: Baustellendokumentation · Mängelmanagement · Baustellenverwaltung
07 / Nächster Schritt
Schreiben Sie den ersten Tagesbericht in der Demo.
Wir legen eine Ihrer Baustellen in einer eigenen Demo-Umgebung an. Sie sehen Bericht, Nachweise und PDF an Ihrem Beispiel – ohne Verpflichtung.