ERP Holzbau · Inventur-App
Inventur-App fürs Handwerk: zählen mit dem Handy statt mit Klemmbrett
Zwischen den Jahren steht das Lager still, und drei Leute zählen Schrauben. ERP Holzbau erzeugt die Zählliste aus dem Bestand, nimmt die Zählung am Handy entgegen und bucht die Differenzen – Lagerplatz für Lagerplatz.
- Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
- Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
- Daten in der EU
01 / Pflicht
Wer Inventur machen muss – und was sie im Handwerk schwer macht.
Kaufleute müssen zum Schluss jedes Geschäftsjahres ihr Inventar aufstellen (§ 240 HGB). Wie gezählt wird, lässt das Gesetz in Grenzen offen – auch eine laufende Bestandsführung ist als Verfahren anerkannt (§ 241 HGB).
Alltag
Warum die Zählung im Handwerk nie stimmt.
Das Lager einer Zimmerei endet nicht an der Hallentür. Material liegt in Fahrzeugen und auf Baustellen, Geräte sind unterwegs. Wer nur die Halle zählt, zählt die Hälfte.
Verfahren, Fristen und typische Fehler beschreibt der Blogbeitrag Inventur im Handwerk. Was für Ihren Betrieb gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerbüro.
| Problem | Folge |
|---|---|
| Zählliste auf Papier | Abtippen, Zahlendreher, zwei Tage Nacharbeit. |
| Kein Soll-Bestand | Niemand weiß, ob die gezählte Menge plausibel ist. |
| Fahrzeuge und Baustellen | Werden vergessen oder geschätzt. |
| Geräte | Wer nicht weiß, was fehlt, sucht auch nicht. |
02 / Lösung
Die Zählliste kommt aus dem Bestand – die Differenz geht zurück in den Bestand.
Eine Inventur ist in ERP Holzbau ein Beleg mit Nummer: je Lagerplatz eröffnet, gezählt, gebucht.
In ERP Holzbau
Vom Zählen zum Buchen.
Die Zählliste führt jeden Artikel des Lagerplatzes auf, Chargen getrennt, Geräte mit Seriennummer einzeln. Gezählt wird am Handy oder Tablet. Was gefunden wird, aber nicht auf der Liste steht, tragen Sie nach.
Beim Buchen entstehen die Differenzen als Bewegungen im Journal; fehlende Seriennummern werden ausgebucht. Etiketten beschleunigen das Zählen: Barcode-Lagerverwaltung.
| Funktion | Was sie leistet |
|---|---|
| Inventurbeleg | Je Lagerplatz, mit eigener Nummer; nur eine offene Inventur je Platz. |
| Zählliste aus dem Bestand | Je Charge; Seriennummern einzeln. |
| Zählen am Handy | Im Browser, direkt am Regal oder im Fahrzeug. |
| Funde nachtragen | Ware, die nicht auf der Liste steht. |
| Differenzen buchen | Ein Schritt; jede Korrektur steht im Journal. |
| Bestand zum Stichtag | Der Bestand lässt sich für jedes Datum abrufen. |
03 / Ablauf
Inventur in vier Schritten.
Wer das ganze Jahr bucht, zählt am Jahresende nur noch zur Kontrolle – oder verteilt die Zählung über das Jahr.
Inventur eröffnen
Lagerplatz wählen; das System erzeugt die Zählliste.
Zählen
Mengen am Handy eintragen, Funde nachtragen.
Prüfen
Große Abweichungen nachzählen, bevor gebucht wird.
Buchen
Differenzen gehen in den Bestand; der Beleg bleibt als Nachweis.
04 / Abgrenzung
Was die Inventur-Funktion nicht macht.
Eine Inventur-App allein löst das Problem nicht – sie braucht einen Bestand, gegen den gezählt wird.
Abgrenzung
Mengen ja, Bilanz nein.
ERP Holzbau liefert Mengen und Differenzen je Lagerplatz. Die Bewertung für die Bilanz und die Abstimmung des Inventurverfahrens mit dem Finanzamt bleiben bei Ihrem Steuerbüro. Zählen ohne Netzverbindung ist nicht möglich.
| Aufgabe | In ERP Holzbau |
|---|---|
| Zählliste, Zählung, Differenzbuchung | Enthalten. |
| Inventur für Fahrzeuge und Baustellen | Enthalten – jeder Ort ist ein Lagerplatz. |
| Bestand zum Stichtag | Enthalten. |
| Bilanzielle Bewertung des Inventars | Nicht enthalten. |
| Zählen ohne Netz | Nicht enthalten. |
05 / Häufige Fragen
Häufige Fragen: Inventur-App.
Müssen Handwerksbetriebe Inventur machen?
Was ist eine permanente Inventur?
Kann ich auch Fahrzeuge und Baustellen zählen?
Was passiert mit Geräten, die bei der Inventur fehlen?
Brauche ich dafür Barcode-Etiketten?
Wie lange dauert die erste Inventur?
07 / Nächster Schritt
Zählen Sie in der Demo einen Ihrer Lagerplätze.
Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.