ERP Holzbau · Lagerverwaltung

Wissen, was in der Halle, im LKW und auf der Baustelle liegt

Eine Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe, deren Material nicht im Regal bleibt. Halle, Fahrzeug und Baustelle sind Lagerorte, jede Entnahme ist eine Buchung per Scan – der Bestand ergibt sich daraus von selbst.

Demo anfragen → So kommt Ihr Lager ins System

Scannen mit der Handykamera
Chargen und Seriennummern
Bestellvorschlag aus dem Mindestbestand

01 / Lager im Handwerk

Ein Lager, das jeden Morgen zur Hälfte auf Fahrzeuge verladen wird.

Lagerprogramme für den Handel kennen Regal und Versand. Im Handwerk wandert das Material in den Transporter, auf die Baustelle – und ein Rest kommt zurück.

Der Bestand stimmt am Tag nach der Inventur.

Danach wird entnommen, ohne dass es jemand aufschreibt. Bis zur nächsten Zählung ist die Liste eine Vermutung.

Zwischen Halle und Baustelle verschwindet Material.

Nicht durch Diebstahl, sondern im System: Was im LKW liegt, steht in keiner Liste, und was zurückkommt, landet im nächsten freien Fach.

Bestellt wird, wenn das Fach leer ist.

Dann fehlt die Dachlatte am Montagmorgen, und jemand fährt zum Händler, statt auf die Baustelle.

Der Kleber im Regal ist abgelaufen.

Welche Lieferung zuerst verbraucht werden muss, sieht man dem Gebinde nicht an – und der neuen Palette davor erst recht nicht.

Querschnitte gestapelter Kiefernstämme — Gezählt wird einmal. Danach ergibt sich der Bestand aus jeder Buchung.

02 / Das Prinzip

Der Bestand wird nicht gepflegt. Er wird aus Buchungen abgeleitet.

Es gibt keine Bestandszahl, die jemand überschreiben könnte. Wareneingang, Zuteilung, Umlagerung und Inventur sind Buchungen; der Bestand je Lagerplatz, Fahrzeug und Baustelle ist ihre Summe.

Lager · Bestand

Buchen auf dem Handy: Wareneingang, Ausgabe, Umlagerung

Bestand

Jeder Lagerplatz, jedes Fahrzeug, jede Baustelle – eine Übersicht.

Die Bestandsliste zeigt je Artikel, wo wie viel liegt. Auf dem Handy bucht der Lagerist Wareneingang, Ausgabe und Umlagerung über dieselbe Maske.

Mindestbestand je Artikel: Unterschreitungen erscheinen im Bestellvorschlag.
Bestand zum Stichtag und Lagerwert je Artikel und Lager – etwa zum Jahresende.
Storno statt Löschen: Eine falsche Buchung wird durch eine Gegenbuchung aufgehoben und bleibt nachvollziehbar.

Lager im Detail →

Zuteilung

Scan

Ziel scannen, Artikel scannen, Menge.

Ziel ist eine Baustelle, ein Fahrzeug oder ein Objekt wie die Halle. Die Artikel kommen per Scan oder per Antippen aus der Bestandsliste in den Warenkorb, dann wird alles in einem Schritt ausgegeben.

Material auf die Baustelle wird Verbrauch und zählt zu den Kosten des Bauvorhabens.
Material auf den LKW bleibt Bestand – das Fahrzeug ist ein Lagerort.
Geräte und Werkzeug bleiben Bestand der Baustelle, bis sie zurückgebucht werden.
Etiketten aus dem System: QR- oder DataMatrix-Code für die Handykamera, Strichcode für Handscanner; die EAN des Herstellers wird ebenfalls erkannt.

Zuteilung & Scan im Detail →

Lager · Chargen

Chargenliste mit Haltbarkeit, Qualitätsstatus und Lieferant

Chargen und Seriennummern

Was zuerst abläuft, wird zuerst vorgeschlagen.

Je Artikel legen Sie fest, wie er geführt wird: nur nach Menge, nach Charge mit Verfallsdatum oder einzeln nach Seriennummer.

Chargen für Kleber, Lasuren, Dichtstoffe und Holz: Lieferung, Lieferant, Haltbarkeit.
Abgelaufene Chargen werden bei der Entnahme übersprungen; gesperrte oder in Quarantäne stehende lassen sich nicht entnehmen.
Rückverfolgung je Charge und Seriennummer über Lagerplatz, Fahrzeug und Baustelle.

Einkauf · Nachbestellung

Bestellvorschläge aus dem Mindestbestand mit Bestand, Reservierung und bestellter Menge

Nachbestellen

Der Bestellvorschlag liegt bereit, bevor das Fach leer ist.

Fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, erscheint er im Vorschlag – nach Abzug dessen, was reserviert ist, und unter Anrechnung dessen, was schon bestellt wurde.

Bestellung beim Lieferanten mit Positionen und Status.
Wareneingang gegen Bestellung: Die gelieferte Menge wird der Bestellposition zugeordnet.
Herstellerkatalog: 429 Hersteller und 28.200 Artikel mit EAN zum Übernehmen.

Einkauf im Detail →

Lagerverwaltung mit eigenen Artikeln ansehen →

03 / Einrichtung

So kommt Ihr Lager ins System.

Der Aufwand hängt an der Zahl Ihrer Artikel und Lagerplätze. Der Weg ist immer derselbe.

Lager und Plätze

Halle, Außenlager, Regale und Fächer als Lager und Lagerplätze anlegen. Die Etiketten für die Plätze erzeugt das System.

Artikel

Aus dem Herstellerkatalog übernehmen oder selbst anlegen – mit Einheit, Mindestbestand und der Entscheidung: Menge, Charge oder Seriennummer.

Eröffnungsinventur

Je Lagerplatz einmal zählen und buchen. Das ist die erste Bewegung; von hier an rechnet das System.

Alltag per Scan

Wareneingang, Zuteilung auf Fahrzeug und Baustelle, Rücknahme. Baustellen und Fahrzeuge erhalten ihren Lagerplatz bei der ersten Zuteilung von selbst.

04 / Buchungsarten

Sechs Buchungen, aus denen sich alles ergibt.

Im Überblick

Was eine Buchung bewirkt.

Jede Buchung trägt Artikel, Menge, Lagerplatz, Zeitpunkt und den Benutzer, der sie ausgelöst hat.

Buchung	Wirkung
Wareneingang	Erhöht den Bestand am Lagerplatz; legt Chargen und Seriennummern an. Auch für Rücknahmen von der Baustelle.
Warenausgang	Verringert den Bestand; mit Bezug auf eine Baustelle ist es deren Verbrauch.
Umlagerung	Zwei Buchungen mit Summe null: ab am alten Platz, zu am neuen.
Zuteilung	Ausgabe an Baustelle, Fahrzeug oder Objekt – Material wird Verbrauch, Geräte bleiben Bestand.
Inventur	Bucht die Differenz zwischen gezählter und rechnerischer Menge je Lagerplatz.
Storno	Gegenbuchung zu einer früheren Buchung; nur einmal möglich.

Nicht gedacht ist die Lagerverwaltung für Versandlager mit Paketdienst-Anbindung oder für automatische Regalsysteme. Sie ist für Betriebe gebaut, deren Material auf Baustellen verbraucht wird.

05 / Häufige Fragen

Fragen zur Lagerverwaltung.

Brauchen wir Handscanner für die Lagerverwaltung?

Nein. Gescannt wird mit der Kamera des Handys im Browser, ohne zusätzliche App. Wer bereits Handscanner hat, kann sie verwenden: Die Etiketten gibt es auch als Strichcode.

Wie wird eine Baustelle zum Lagerort?

Automatisch. Bei der ersten Zuteilung erhält die Baustelle einen eigenen Lagerplatz. Material, das dorthin geht, wird als Verbrauch der Baustelle gebucht; Geräte und Werkzeug bleiben dort Bestand, bis sie zurückkommen. Für Fahrzeuge gilt dasselbe.

Was passiert mit Material, das von der Baustelle zurückkommt?

Es wird als Rücknahme mit Bezug auf die Baustelle gebucht. Der Bestand im Lager steigt, der Verbrauch der Baustelle sinkt entsprechend.

Wie läuft die Inventur ab?

Je Lagerplatz erzeugt das System eine Zählliste aus dem rechnerischen Bestand, bei Chargen je Charge und bei Seriennummern einzeln. Sie tragen die gezählten Mengen ein, ergänzen gefundene Ware und buchen. Gebucht wird nur die Differenz.

Können wir unsere vorhandenen Artikeldaten übernehmen?

Material von Herstellern übernehmen Sie aus dem Katalog mit 429 Herstellern und 28.200 Artikeln per Häkchen. Eigene Artikel legen Sie in der Anwendung an. Wie sich Ihre bisherigen Artikellisten am besten überführen lassen, klären wir in der Demo an Ihrem Bestand.

Müssen wir jeden Artikel mit einem Etikett bekleben?

Nein. Bei Ware mit Herstellerverpackung genügt die aufgedruckte EAN. Schüttgut und Kleinteile wählen Sie in der Zuteilung aus der Bestandsliste aus, oder Sie kleben das Etikett an das Fach statt an die Ware.

06 / Weiterlesen

Mehr zu Lager, Scan und Material.

Geräte

07 / Nächster Schritt

Bringen Sie zehn Artikel mit. Wir buchen sie durch.

In der Demo sehen Sie Wareneingang, Zuteilung auf Fahrzeug und Baustelle und den Bestellvorschlag an Ihren eigenen Artikeln – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.

Demo anfragen → Modul Lager