ERP Holzbau · Handwerkersoftware Cloud

Handwerkersoftware in der Cloud: was dafür spricht – und worauf Sie achten sollten

Die Baustelle ist nicht im Büro. Software, die nur auf dem Bürorechner läuft, erreicht Polier und Lager nicht. ERP Holzbau läuft im Browser – hier steht, was das für Ihre Daten bedeutet und welche Fragen Sie jedem Anbieter stellen sollten.

  • Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
  • Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
  • Daten in der EU

01 / Abwägung

Cloud oder lokal installiert: eine nüchterne Gegenüberstellung.

Beide Wege haben Vor- und Nachteile. Für Betriebe mit Baustellen gibt meist den Ausschlag, dass draußen gearbeitet wird.

Vergleich

Was sich ändert, wenn die Software im Rechenzentrum läuft.

Cloudbasiert heißt: Die Software läuft beim Anbieter, Sie greifen über den Browser zu. Updates, Backups und der Betrieb der Server liegen beim Anbieter. Dafür hängen Sie von dessen Zuverlässigkeit und von der Internetverbindung ab.

Lokal installiert heißt: Sie betreiben Server oder Rechner selbst, kümmern sich um Sicherung und Updates – und um den Zugriff von der Baustelle.

KriteriumCloud gegenüber lokal
Zugriff von der BaustelleCloud: mit jedem Handy. Lokal: nur mit Fernzugang.
Updates und BackupsCloud: beim Anbieter. Lokal: beim Betrieb.
AbhängigkeitCloud: vom Anbieter und vom Netz. Lokal: von der eigenen IT.
KostenCloud: laufend. Lokal: Anschaffung plus Wartung und Hardware.
DatenhoheitIn beiden Fällen entscheidend: Export in offenen Formaten.

02 / Lösung

So wird ERP Holzbau betrieben.

Die Einzelheiten stehen auf der Seite Sicherheit und Betrieb. Hier die Punkte, nach denen am häufigsten gefragt wird.

In ERP Holzbau

Daten in der EU, je Betrieb getrennt.

Jeder Betrieb ist ein eigener Mandant; die Trennung wird in der Datenbank erzwungen, nicht nur in der Oberfläche. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Datenbank wird täglich gesichert, und jede Änderung an Stammdaten wird protokolliert.

Ausführlich: Sicherheit und Betrieb. Die Vertragsgrundlagen stehen in den AGB und der Datenschutzerklärung.

PunktWie es gelöst ist
StandortRechenzentren in der EU.
ÜbertragungVerschlüsselt; unverschlüsselte Aufrufe werden umgeleitet.
MandantentrennungJe Betrieb getrennt, in der Datenbank erzwungen.
BackupsTäglich, aufbewahrt an einem zweiten Standort in der EU.
Rollen und ProtokollRechte je Rolle; Änderungen werden mit Benutzer protokolliert.
ExportTabellen als CSV, Belege als PDF, Dokumente als Datei.
Administration · Rollen
Rollen mit Rechte-Matrix

03 / Ablauf

Vier Prüffragen an jeden Cloud-Anbieter.

Diese Fragen können Sie uns stellen – und jedem anderen.

Wo liegen die Daten?

Land, Rechenzentrum, Unterauftragnehmer – schriftlich.

Wie komme ich an meine Daten?

Export in offenen Formaten, auch bei Vertragsende.

Was passiert bei einem Ausfall?

Backups, Wiederherstellung, zugesagte Verfügbarkeit.

Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Nach Art. 28 DSGVO, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen.

04 / Abgrenzung

Wann die Cloud nicht passt.

Es gibt Gründe gegen eine Cloud-Lösung. Sie gehören genannt.

Abgrenzung

Kein Betrieb ohne Netz, keine Installation im Haus.

ERP Holzbau braucht eine Internetverbindung; einen Offline-Modus gibt es nicht. Eine Installation auf Ihrem eigenen Server bieten wir nicht an. Wer auf Baustellen ohne Mobilfunk arbeitet oder Daten grundsätzlich im Haus halten will, ist mit einer lokal installierten Lösung besser bedient.

AnforderungERP Holzbau
Zugriff von Handy, Tablet, PCJa, im Browser.
Daten in der EU, Vertrag zur AuftragsverarbeitungJa.
Arbeiten ohne InternetverbindungNein.
Installation auf eigenem ServerNein.
App aus dem StoreNein – es wird nichts installiert.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Handwerkersoftware Cloud.

Was bedeutet cloudbasierte Handwerkersoftware?
Die Software läuft auf Servern des Anbieters und wird über den Browser oder eine App genutzt. Der Betrieb braucht keinen eigenen Server; Updates und Backups übernimmt der Anbieter.
Ist Cloud-Software mit der DSGVO vereinbar?
Ja, wenn die Voraussetzungen stimmen: ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen und Klarheit über den Speicherort. ERP Holzbau wird in der EU betrieben; den Vertrag schließen wir ab.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie können Ihre Daten exportieren: Tabellen als CSV, Belege als PDF, Dokumente als Datei. Die Einzelheiten zu Fristen und Löschung stehen in den AGB.
Was ist, wenn das Internet ausfällt?
Dann ist ERP Holzbau nicht erreichbar. Fällt nur der Anschluss im Büro aus, arbeiten Sie über das Mobilfunknetz weiter.
Können andere Betriebe meine Daten sehen?
Nein. Jeder Betrieb ist ein getrennter Mandant, und die Trennung wird in der Datenbank selbst erzwungen.
Gibt es ERP Holzbau auch ohne Cloud?
Nein. Eine Installation auf eigenen Servern bieten wir nicht an.

07 / Nächster Schritt

Stellen Sie uns Ihre Fragen zu Betrieb und Datenschutz – in der Demo.

Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.