ERP Holzbau · Baustellencontrolling

Baustellencontrolling: Kosten je Baustelle, solange man noch steuern kann

Ob eine Baustelle Geld verdient hat, erfahren viele Betriebe erst Monate später vom Steuerberater. ERP Holzbau zeigt laufend, was an Material, Stunden und Kilometern aufgelaufen ist – und wie viel vom Budget noch übrig ist.

Demo anfragen → Woher die Zahlen kommen

Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
Daten in der EU

01 / Grundlagen

Was Baustellencontrolling ist – und warum Excel dabei an Grenzen stößt.

Baustellencontrolling heißt: während der Bauzeit wissen, ob die Baustelle im Plan liegt. Dafür braucht es die Ist-Kosten – aktuell, nicht aus der Buchhaltung des Vormonats.

Alltag

Die Tabelle ist nicht das Problem. Die Daten sind es.

Eine Excel-Tabelle für das Baustellencontrolling ist schnell gebaut. Schwierig ist, sie zu füllen: Materialentnahmen stehen auf Zetteln, Stunden kommen freitags, Fahrten werden nicht erfasst. Bis alles eingetragen ist, ist die Baustelle fertig.

Controlling funktioniert erst, wenn die Zahlen als Nebenprodukt der täglichen Arbeit entstehen – beim Scannen, im Tagesbericht, im Fahrtenbuch.

Kostenart	Woher die Zahl kommen muss
Material	Aus jeder Entnahme auf die Baustelle, bewertet mit dem Einkaufspreis.
Lohn	Aus den Stunden je Baustelle mal Stundensatz.
Fahrzeuge	Aus den Kilometern je Baustelle mal Kostensatz.
Budget	Aus der Kalkulation – als Vergleichswert.

02 / Lösung

Material, Lohn und Kilometer – je Baustelle, gegen das Budget.

Die Kostenübersicht ist keine eigene Erfassung. Sie rechnet aus dem, was Lager, Polier und Fahrer ohnehin buchen.

In ERP Holzbau

Ist-Kosten als Nebenprodukt.

Der Materialverbrauch entsteht beim Scan auf die Baustelle. Die Stunden kommen aus der Zeiterfassung oder werden aus dem Tagesbericht übernommen und mit dem Stundensatz des Mitarbeiters bewertet. Kilometer kommen aus dem Fahrtenbuch.

Die Summe steht dem Budget der Baustelle gegenüber. Aus denselben Zahlen lässt sich ein Rechnungsentwurf erzeugen: Rechnungsprogramm. Die Mengen-Seite zeigt die Materialverwaltung.

Funktion	Was sie leistet
Budget je Baustelle	Ein Betrag als Vergleichswert.
Materialkosten	Verbrauch × Standard- oder letzter Einkaufspreis.
Lohnkosten	Stunden × Stundensatz aus dem gültigen Vertrag.
Fahrzeugkosten	Kilometer × Kostensatz des Fahrzeugs.
Kostenübersicht	Summe und Rest zum Budget – über alle Baustellen.
Zugriffsschutz	Lohnkosten sieht nur, wer Vergütungen einsehen darf.

Baustellen · Kosten & Budget

Kosten und Budget je Baustelle: Material, Stunden und Fahrzeuge

03 / Ablauf

So entsteht Controlling ohne Zusatzarbeit.

Die Reihenfolge ist wichtig: erst die Erfassung, dann die Auswertung.

Budget eintragen

Den kalkulierten Betrag an der Baustelle hinterlegen.

Material scannen

Jede Entnahme auf die Baustelle buchen.

Stunden und Fahrten erfassen

Im Tagesbericht und im Fahrtenbuch – täglich.

Wöchentlich hinsehen

Wo läuft das Budget schneller ab als der Baufortschritt?

04 / Abgrenzung

Was diese Kostenübersicht nicht leistet.

Baustellencontrolling im Sinne der Baubetriebslehre geht weiter als ein Vergleich von Budget und Ist.

Abgrenzung

Budget gegen Ist, keine Positions-Nachkalkulation.

ERP Holzbau vergleicht ein Budget je Baustelle mit den Ist-Kosten. Einen Soll-Ist-Vergleich je Position des Leistungsverzeichnisses, eine Leistungsmeldung, Nachunternehmerkosten und eine Ergebnisprognose gibt es nicht. Eingangsrechnungen fließen nicht ein – Material zählt beim Verbrauch, nicht beim Einkauf.

Aufgabe	In ERP Holzbau
Ist-Kosten Material, Lohn, Kilometer	Enthalten.
Budget und Rest je Baustelle	Enthalten.
Soll-Ist je LV-Position	Nicht enthalten.
Nachunternehmer, Fremdleistungen, Gemeinkosten	Nicht enthalten.
Leistungsmeldung, Ergebnisprognose	Nicht enthalten.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Baustellencontrolling.

Was ist Baustellencontrolling?

Die laufende Überwachung von Kosten, Leistung und Terminen einer Baustelle, damit Abweichungen auffallen, solange noch gegengesteuert werden kann. Kern ist der Vergleich der geplanten mit den tatsächlichen Kosten.

Reicht Excel für das Baustellencontrolling?

Für die Rechnung ja. Der Engpass ist die Erfassung: Wenn Material, Stunden und Fahrten nicht täglich und je Baustelle erfasst werden, ist jede Tabelle veraltet.

Woher kommen die Stundensätze?

Aus dem Vertrag des Mitarbeiters: Stundenlohn oder Monatsgehalt, umgerechnet über die Wochenstunden. Einsehen kann das nur, wer die Berechtigung für Vergütungen hat.

Sind Zuschläge und Lohnnebenkosten enthalten?

Die Lohnkosten rechnen mit dem hinterlegten Brutto-Stundensatz. Einen eigenen Zuschlagssatz für Lohnnebenkosten und Gemeinkosten gibt es in der Kostenübersicht nicht.

Ist das eine Nachkalkulation?

Es ist die Grundlage dafür: Ist-Kosten je Baustelle nach Material, Lohn und Fahrzeugen. Eine Nachkalkulation je Position des Angebots leistet ERP Holzbau nicht.

Wie aktuell sind die Zahlen?

So aktuell wie die Buchungen. Material steht nach dem Scan in der Übersicht, Stunden nach der Erfassung oder Übernahme aus dem Tagesbericht.

06 / Weiterlesen

Sehen Sie die Kostenübersicht an einer Ihrer Baustellen.

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