ERP Holzbau · Fuhrparkverwaltung
Kran, LKW, Anhänger – und jede Prüffrist in einer Liste
Ein Fuhrpark im Handwerk besteht nicht aus zwanzig gleichen Dienstwagen. Er besteht aus Transportern, einem LKW mit Ladekran, Anhängern und einem Stapler – jedes Fahrzeug mit eigenen Terminen. ERP Holzbau führt sie in einer Liste, zusammen mit Fahrern, Fahrten und Beladung.
- HU, UVV, Versicherung mit Fälligkeit
- Fahrtenbuch mit Bezug zur Baustelle
- Ohne Telematik-Box
01 / Fuhrpark im Handwerk
Sieben Fahrzeuge, zwanzig Termine, ein Kalender an der Wand.
Für einen Fuhrparkleiter ist der Betrieb zu klein. Für einen Wandkalender ist er zu groß.
Die HU steht im Kopf des Chefs.
Und die UVV-Prüfung des Ladekrans im Ordner des Meisters. Fällt einer aus, fällt der Termin erst bei der Kontrolle auf.
Wer darf den Kran bedienen?
Der Kranschein liegt in der Personalakte. Ob er noch gilt, prüft niemand an dem Morgen, an dem ein anderer Fahrer einspringt.
Das Fahrtenbuch liegt im Handschuhfach.
Die Kilometer zur Baustelle werden gefahren, aber nicht dem Bauvorhaben zugerechnet. In der Nachkalkulation fehlen sie.
Was im Transporter liegt, weiß nur der Fahrer.
Schrauben, Folien, Maschinen: Das Fahrzeug ist ein Lager auf Rädern, das in keiner Bestandsliste vorkommt.
02 / Die Bausteine
Termine, Fahrten, Fahrer und Beladung an einem Fahrzeug.
Die Fuhrparkverwaltung ist ein Bereich von ERP Holzbau. Ihr Vorteil liegt im Zusammenhang: Das Fahrzeug kennt seine Baustellen, seine Ladung und die Qualifikation seines Fahrers.
Fälligkeiten
Eine Liste für alles, was abläuft.
HU, UVV und Versicherung der Fahrzeuge stehen neben den Prüfungen der Geräte und den Qualifikationen der Mitarbeiter – sortiert nach Dringlichkeit.
- Überfällig, in 30 Tagen fällig, nie geprüft – als Kennzahl und als Liste.
- Prüfung erfassen mit Datum, Ergebnis und Belegverweis; HU und UVV schreiben den nächsten Termin am Fahrzeug fort.
- Prüfplan mit Intervall je Fahrzeugart: Was nie geprüft wurde, erscheint ausdrücklich.
- Meldungen in der Anwendung für Termine der nächsten 30 Tage.
Fahrzeuge und Fahrten
Vom PKW bis zum Bagger – mit Kilometern je Baustelle.
Jedes Fahrzeug trägt Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand oder Betriebsstunden, Heimatstandort und Fahrer. Das Fahrtenbuch hält Kilometer von und bis, Fahrer und Baustelle fest.
- Arten: PKW, Transporter, LKW, Anhänger, Kran, Stapler, Bagger.
- Kilometerstand wird mit jeder Fahrt fortgeschrieben.
- Kilometer in den Baustellenkosten: Mit einem Satz je Kilometer erscheinen die Fahrten in der Kostenübersicht des Bauvorhabens.
- Fahrzeug als Lager: Beladen wird per Zuteilung; was im Fahrzeug liegt, ist dessen Bestand.
Fahrer
Führerschein CE, Kranschein, Staplerschein – mit Ablaufdatum.
Qualifikationen stehen am Mitarbeiter und laufen in dieselbe Fälligkeitsliste. Wird einem Fahrzeug ein Fahrer zugewiesen, prüft das System die passende Qualifikation.
- LKW verlangt Klasse C oder CE, Anhänger BE oder CE, Kran den Kranschein, Stapler den Staplerschein.
- Fehlt die Qualifikation oder ist sie abgelaufen, wird die Zuweisung abgelehnt.
- Ersthelfer und weitere Nachweise mit Ablauf lassen sich ebenso führen.
Karte
Fahrzeuge und Baustellen auf einen Blick.
Die Karte zeigt Baustellen, Objekte und Fahrzeuge. Ein Fahrzeug ohne eigene Position steht an seinem Heimatstandort.
- Standort nur mit Einwilligung: Positionen aus Fahrten gibt es nur, wenn der Benutzer zugestimmt hat – je Betrieb und Benutzer steuerbar.
- Position von Hand setzen, wenn ein Anhänger länger auf einer Baustelle steht.
- Wetter je Baustelle für die Planung von Kraneinsätzen.
03 / Einrichtung
So richten Sie den Fuhrpark ein.
Jedes Fahrzeug wird einmal angelegt. Der Nutzen beginnt mit dem ersten Termin, der nicht vergessen wird.
Fahrzeuge anlegen
Art, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand oder Betriebsstunden, Heimatstandort. Anhänger, Kran und Stapler gehören dazu.
Termine eintragen
HU, UVV und Versicherung mit Fälligkeit; im Prüfplan das Intervall je Fahrzeugart. Die letzte Prüfung wird nachgetragen.
Fahrer zuordnen
Mitarbeiter mit ihren Führerscheinklassen und Scheinen samt Ablaufdatum erfassen, dann den Fahrzeugen zuweisen.
Im Alltag
Fahrten ins Fahrtenbuch, Beladung per Zuteilung, Prüfungen erfassen, sobald sie erledigt sind. Die Fälligkeitsliste zeigt, was als Nächstes ansteht.
04 / Umfang und Grenzen
Für den Fuhrpark eines Handwerksbetriebs – nicht für Flottenbetreiber.
Abgrenzung
Was enthalten ist und was nicht.
Wer Telematik, Tankkarten und Leasingverträge für eine große Flotte steuern will, braucht ein anderes Werkzeug.
| Thema | Stand |
|---|---|
| Termine und Prüfungen | Enthalten – HU, UVV, Versicherung, DGUV V3, Kalibrierung, Wartung mit Fälligkeit. |
| Fahrtenbuch | Enthalten – Kilometer von und bis, Fahrer, Baustelle. Keine Zusicherung der steuerlichen Anerkennung. |
| Fahrzeug als Lager | Enthalten – Beladung per Zuteilung, Bestand je Fahrzeug. |
| Fahrerqualifikation | Enthalten – Ablaufdaten und Prüfung bei der Zuweisung. Keine elektronische Führerscheinkontrolle am Dokument. |
| Telematik | Nicht enthalten – keine Box im Fahrzeug, kein Auslesen von Fahrzeugdaten. |
| Tankkarten, Leasing, Schadenabwicklung | Nicht enthalten. |
Welche Prüfungen für Krane und Betriebsfahrzeuge vorgeschrieben sind, fasst die Publikation Dokumentation auf der Baustelle mit Quellen zusammen.
05 / Häufige Fragen
Fragen zur Fuhrparkverwaltung.
Brauchen wir Telematik-Hardware in den Fahrzeugen?
Welche Fahrzeugarten lassen sich verwalten?
Wie werden wir an HU, UVV und Versicherung erinnert?
Ist das Fahrtenbuch für das Finanzamt geeignet?
Was bedeutet „Fahrzeug als Lager“?
Prüft die Software, ob ein Fahrer das Fahrzeug führen darf?
06 / Weiterlesen
Mehr zu Fuhrpark, Geräten und Prüffristen.
Werkzeugverwaltung
Dieselbe Fälligkeitsliste, dieselbe Zuteilung – für Geräte mit Seriennummer.
ModulFlotte
Fahrzeuge, Prüfungen, Fahrtenbuch und Prüfplan im Überblick.
PublikationDokumentation auf der Baustelle
Prüffristen für Krane und Fahrzeuge, Aufbewahrung, Nachweise – mit Quellen.
BlogBeiträge aus der Praxis
Prüffristen, Fuhrpark, Nachkalkulation – Themen für Betriebsleitung und Büro.
Vertiefung: Fahrtenbuch für Handwerker · UVV-Prüfung Fahrzeuge · Qualifikationsmatrix
07 / Nächster Schritt
Schicken Sie uns Ihre Fahrzeugliste. Wir zeigen die Fälligkeiten.
In der Demo legen wir Ihre Fahrzeuge mit ihren Terminen an und zeigen Fahrtenbuch, Beladung und Karte – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.