ERP Holzbau · Chargenverwaltung

Chargenverwaltung im Lager: Rückverfolgung von der Lieferung bis zur Baustelle

Welche Lieferung Brettschichtholz steckt in welcher Halle? Welcher Klebstoff läuft nächsten Monat ab? ERP Holzbau führt den Bestand je Charge – vom Wareneingang über den Lagerplatz bis auf die Baustelle.

Demo anfragen → Was Chargenverwaltung leistet

Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
Daten in der EU

01 / Grundlagen

Was eine Charge ist – und wann der Betrieb sie braucht.

Eine Charge ist eine Menge Material aus einer Lieferung oder Herstellung mit gleichen Eigenschaften. Wer Chargen bucht, kann später sagen, welches Material wo verbaut wurde.

Anlässe

Vier Fälle, in denen die Charge zählt.

Im Holzbau werden Chargen selten aus Liebe zur Ordnung geführt, sondern weil es einen Anlass gibt: eine Reklamation, ein Verfallsdatum, eine Sperre oder eine Nachfrage des Prüfingenieurs.

Ohne Chargen bleibt nur die Aussage „das Material kam irgendwann im Frühjahr“ – und im Zweifel der Rückbau auf allen Baustellen statt auf einer.

Anlass	Was die Charge beantwortet
Reklamation beim Lieferanten	Auf welchen Baustellen wurde diese Lieferung verbaut?
Verfallsdatum	Welcher Klebstoff, welcher Dichtstoff, welche Folie muss zuerst raus?
Sperre	Feuchtes oder beschädigtes Material darf nicht ausgegeben werden.
Nachweis	Lieferschein und Leistungserklärung zur verbauten Charge.

02 / Lösung

Bestand je Charge – auf jedem Lagerplatz, in jedem Fahrzeug, auf jeder Baustelle.

Die Charge entsteht beim Wareneingang und bleibt bei jeder Buchung am Material. Ob ein Artikel überhaupt chargengeführt ist, legen Sie je Artikel fest.

In ERP Holzbau

Von der Lieferung bis zum Verbrauch.

Bei der Ausgabe wählt das System die Charge mit dem frühesten Verfallsdatum zuerst (FEFO) – oder Sie wählen sie ausdrücklich. Gesperrte Chargen und Chargen in Quarantäne lassen sich umlagern, aber nicht ausgeben oder verbrauchen.

Etiketten je Charge erzeugt das System; gescannt wird mit dem Handy: Lagerverwaltung mit Barcode. Geräte werden nicht je Charge, sondern je Seriennummer geführt.

Funktion	Was sie leistet
Bestand je Charge	Je Lagerplatz, Fahrzeug und Baustelle.
Verfallsdatum	Ausgabe nach FEFO: was zuerst abläuft, geht zuerst raus.
Freigabe, Quarantäne, Sperre	Nicht freigegebene Chargen können nicht ausgegeben werden.
Rückverfolgung	Jede Bewegung im Journal – von der Lieferung bis zur Baustelle.
Etikett je Charge	QR-Code oder Strichcode aus dem System.
Inventur je Charge	Die Zählliste führt Chargen einzeln auf.

Lager · Chargen

Chargenliste mit Haltbarkeit, Qualitätsstatus und Lieferant

03 / Ablauf

So führen Sie Chargen ein, ohne das Lager zu lähmen.

Nicht jede Schraube braucht eine Charge. Der Aufwand lohnt sich dort, wo eine der vier Fragen oben tatsächlich gestellt wird.

Artikel auswählen

Chargenführung nur für tragende Holzprodukte, Klebstoffe, Dichtstoffe, Holzschutz.

Im Wareneingang erfassen

Chargennummer vom Lieferschein übernehmen, Verfallsdatum eintragen.

Etikettieren

Etikett an Paket oder Gebinde – der Scan findet die Charge.

Ausgeben

Auf die Baustelle buchen; das Journal merkt sich, was wohin ging.

04 / Abgrenzung

Wo die Chargenverwaltung endet.

Ein Warenwirtschaftssystem für die Lebensmittel- oder Pharmabranche hat andere Pflichten als ein Holzbaubetrieb. Das sollte man beim Vergleich wissen.

Abgrenzung

Bis zur Baustelle, nicht bis zum Bauteil.

ERP Holzbau verfolgt die Charge bis auf die Baustelle. In welchem einzelnen Wandelement ein Balken steckt, wird nicht geführt – dafür fehlt die Verbindung zur Elementfertigung. Lieferscheine und Leistungserklärungen legen Sie als Dokument ab.

Aufgabe	In ERP Holzbau
Bestand und Bewegungen je Charge	Enthalten.
Sperre, Quarantäne, Freigabe	Enthalten.
Rückverfolgung bis zur Baustelle	Enthalten.
Rückverfolgung bis zum einzelnen Bauteil	Nicht enthalten.
GS1-Standards, Branchenregeln für Lebensmittel und Pharma	Nicht enthalten.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Chargenverwaltung.

Was ist der Unterschied zwischen Charge und Seriennummer?

Eine Charge bezeichnet eine Menge gleichen Materials aus einer Lieferung, eine Seriennummer ein einzelnes Stück. In ERP Holzbau wird Material je Charge geführt, Geräte je Seriennummer.

Ist Chargenrückverfolgung im Holzbau Pflicht?

Eine allgemeine Pflicht für den ausführenden Betrieb gibt es nicht. Hersteller von Bauprodukten müssen ihre Produkte kennzeichnen und eine Leistungserklärung bereitstellen. Für den Betrieb ist die Zuordnung von Lieferung zu Baustelle vor allem im Reklamations- und Gewährleistungsfall wertvoll.

Was bedeutet FEFO?

First Expired, First Out: Die Charge mit dem frühesten Verfallsdatum wird zuerst ausgegeben. Das ist bei Klebstoffen, Dichtstoffen und Holzschutzmitteln sinnvoll.

Was passiert mit einer gesperrten Charge?

Sie bleibt im Bestand sichtbar, kann aber nicht ausgegeben oder verbraucht werden. Umlagern – etwa in einen Sperrbereich – ist möglich.

Muss jeder Artikel eine Charge haben?

Nein. Sie legen je Artikel fest, ob er nach Menge, je Charge oder je Seriennummer geführt wird.

Kann ich nachsehen, wo eine Lieferung verbaut wurde?

Ja. Das Journal zeigt zu jeder Charge alle Bewegungen – Wareneingang, Umlagerung, Ausgabe auf Baustellen, Verbrauch.

06 / Weiterlesen

Verfolgen Sie eine Ihrer Lieferungen bis zur Baustelle.

Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.

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