ERP Holzbau · Qualifikationsmatrix

Qualifikationsmatrix-Software: wer darf was – und wie lange noch?

Kranschein, Staplerschein, Ersthelfer, Führerschein CE: Im Holzbau hängt der Einsatzplan an Nachweisen, die ablaufen. ERP Holzbau führt die Qualifikationen je Mitarbeiter mit Ablaufdatum und meldet sich, bevor eine fehlt.

Demo anfragen → Was in die Matrix gehört

Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
Daten in der EU

01 / Grundlagen

Was eine Qualifikationsmatrix im Baubetrieb leisten muss.

In der Industrie ist die Qualifikationsmatrix ein Werkzeug der Personalentwicklung. Im Baubetrieb geht es zuerst um etwas Handfesteres: Wer darf morgen den Kran bedienen?

Nachweise

Qualifikationen, die im Holzbau ablaufen.

Einige Nachweise gelten befristet oder müssen aufgefrischt werden. Die Fahrerlaubnis der Klassen C und CE wird für fünf Jahre erteilt. Ersthelfer sind in der Regel alle zwei Jahre fortzubilden (DGUV Vorschrift 1 § 26). Unterweisungen sind mindestens einmal jährlich zu wiederholen (DGUV Vorschrift 1 § 4).

Welche Nachweise Ihr Betrieb für welche Tätigkeit verlangt, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung und den Vorgaben Ihrer Berufsgenossenschaft.

Nachweis	Wofür
Führerschein C/CE, BE	Lkw, Anhänger, Tieflader.
Kranführer	Ladekran, Autokran, Hallenkran – mit Beauftragung durch den Betrieb.
Staplerschein	Gabelstapler und Teleskopstapler.
Ersthelfer	Auf jeder Baustelle in ausreichender Zahl.
PSA gegen Absturz, Motorsäge, Hubarbeitsbühne	Unterweisungen und Lehrgänge je nach Tätigkeit.

02 / Lösung

Qualifikationen am Mitarbeiter – mit Ablaufdatum und Meldung.

Die Qualifikation ist kein Kreuz in einer Tabelle, sondern ein Eintrag mit Kürzel und Ablaufdatum. Daraus entsteht die Fälligkeitsliste.

In ERP Holzbau

Vom Nachweis zur Einsatzplanung.

Ablaufende Qualifikationen stehen in derselben Fälligkeitsliste wie Geräteprüfungen und Hauptuntersuchungen – überfällige zuerst. 30 Tage vorher erscheint eine Meldung.

Beim Fahrerwechsel prüft das System die Fahrerlaubnis zum Fahrzeugtyp: kein CE, kein Sattelzug. Die Geräteseite dazu: Prüffristen für Geräte.

Funktion	Was sie leistet
Qualifikationen je Mitarbeiter	Kürzel wie FS-CE, KRAN, STAPLER, ERSTE-HILFE mit Ablaufdatum.
Fälligkeitsliste	Ablaufende Nachweise zusammen mit Prüfungen und HU.
Meldung	30 Tage vor Ablauf in der Anwendung.
Fahrerprüfung	Fahrzeugtyp verlangt die passende Fahrerlaubnis.
Mitarbeiterausweis	Scannbar, mit Personalnummer.
Zugriffsschutz	Verträge und Vergütung sieht nur, wer die Berechtigung hat.

Personal · Qualifikationen

Qualifikationen der Mitarbeiter mit Ablaufdatum

03 / Ablauf

So entsteht die Matrix.

Die meisten Betriebe haben die Nachweise – in Personalordnern. Der Einstieg ist Abtippen, einmal.

Kürzel festlegen

Eine Liste der Nachweise, die im Betrieb zählen. Zehn reichen meist.

Nachweise eintragen

Je Mitarbeiter Kürzel und Ablaufdatum; den Schein als Foto ablegen.

Fälligkeiten prüfen

Einmal im Monat die Liste öffnen und Lehrgänge buchen.

Im Alltag nutzen

Vor dem Einsatz nachsehen, wer den Nachweis hat.

04 / Abgrenzung

Was diese Lösung nicht ist.

Wer eine Kompetenzmatrix mit Stufen von eins bis vier, Soll-Profilen je Stelle und Schulungsplanung sucht, braucht eine Personalentwicklungs-Software.

Abgrenzung

Nachweise und Fristen, keine Kompetenzstufen.

ERP Holzbau führt, ob ein Nachweis vorliegt und bis wann er gilt. Kompetenzstufen, Soll-Ist-Vergleiche je Stelle, Lerninhalte und eine dokumentierte Unterweisung mit Unterschrift sind nicht enthalten.

Aufgabe	In ERP Holzbau
Qualifikationen mit Ablaufdatum	Enthalten.
Fälligkeiten und Meldungen	Enthalten.
Fahrerlaubnis-Prüfung am Fahrzeug	Enthalten.
Kompetenzstufen, Soll-Profile	Nicht enthalten.
Unterweisungen mit Inhalt und Unterschrift, E-Learning	Nicht enthalten.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Qualifikationsmatrix.

Was ist eine Qualifikationsmatrix?

Eine Übersicht, die Mitarbeiter und Qualifikationen gegenüberstellt: Wer hat welchen Nachweis, welche Fähigkeit, welche Berechtigung? Im Baubetrieb zählt dazu vor allem, bis wann ein Nachweis gilt.

Reicht dafür nicht eine Excel-Vorlage?

Für fünf Mitarbeiter ja. Eine Tabelle erinnert aber nicht von selbst an Ablaufdaten und weiß nichts davon, wer morgen welches Fahrzeug fährt. Der Nutzen der Software liegt in der Fälligkeitsliste und der Meldung.

Welche Qualifikationen lassen sich führen?

Beliebige. Sie vergeben Kürzel für das, was in Ihrem Betrieb zählt – Führerscheinklassen, Kran, Stapler, Ersthelfer, Motorsäge, Hubarbeitsbühne – und tragen das Ablaufdatum ein.

Wie oft müssen Ersthelfer fortgebildet werden?

In der Regel alle zwei Jahre (DGUV Vorschrift 1 § 26). Die Zahl der nötigen Ersthelfer hängt von der Betriebsgröße und der Art des Betriebs ab.

Wer sieht die Personaldaten?

Nur Benutzer mit Personalrechten. Verträge und Vergütung sind zusätzlich geschützt; eine Lagerrolle sieht sie nicht.

Lassen sich Scheine und Zertifikate ablegen?

Ja, als Foto oder PDF in der Dokumentenverwaltung.

06 / Weiterlesen

Sehen Sie die Qualifikationen Ihrer Mannschaft mit Fälligkeiten.

Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.

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