ERP Holzbau · Barcode-Lagerverwaltung

Barcode-Lagerverwaltung per App: das Handy ist der Scanner

Ziel scannen, Artikel scannen, Menge eingeben – so wird aus einer Entnahme eine Buchung. ERP Holzbau erzeugt Strichcodes und QR-Codes für Artikel, Lagerplätze und Baustellen und liest sie mit der Kamera des Handys.

Demo anfragen → Wie der Scan funktioniert

Läuft im Browser – Handy, Tablet, PC
Für Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten
Daten in der EU

01 / Ausgangslage

Warum die Excel-Liste mit Barcode-Scanner nicht reicht.

Viele Betriebe beginnen mit einer Tabelle und einem Handscanner. Das funktioniert, solange eine Person bucht und nichts das Lager verlässt.

Grenzen der Tabelle

Vier Dinge, die eine Tabelle nicht kann.

Im Handwerk ist das Lager kein Raum, sondern ein Netz: Halle, Regal, Fahrzeug, Baustelle. Material wandert zwischen diesen Orten, mehrere Leute buchen gleichzeitig – und am Jahresende soll eine Inventur stimmen.

Eine Tabelle kennt einen Bestand je Zeile. Sie kennt keine Bewegung, keinen Ort und keinen Benutzer.

Anforderung	Excel mit Scanner
Mehrere buchen gleichzeitig	Zwei offene Dateien, ein überschriebener Stand.
Bestand je Ort	Eine Spalte je Lagerplatz – bei zehn Baustellen unübersichtlich.
Wer hat was gebucht?	Nicht nachvollziehbar.
Bestand zum Stichtag	Nur, wenn jemand die Datei damals gesichert hat.

02 / Lösung

Jeder Scan ist eine Buchung – und der Bestand ergibt sich daraus.

Der Bestand wird nicht gepflegt, sondern gerechnet: aus Wareneingang, Umlagerung, Ausgabe und Verbrauch.

In ERP Holzbau

Was sich scannen lässt.

Das System erkennt, was gescannt wurde: Artikel, Charge, Seriennummer, Lagerplatz oder Baustelle. Herstellercodes (EAN) auf der Verpackung werden gefunden, wenn sie am Artikel hinterlegt sind. Eigene Etiketten druckt das System als Code 128, QR-Code oder DataMatrix.

Der Ablauf ist immer gleich: erst das Ziel, dann die Artikel. Wie das auf der Baustelle aussieht, zeigt Lagerverwaltung für Handwerk und Baustelle.

Funktion	Was sie leistet
Scan mit der Handykamera	Im Browser, ohne App-Installation und ohne Extra-Scanner.
Etiketten	Für Artikel, Chargen, Seriennummern, Lagerplätze und Baustellen.
EAN vom Hersteller	Wird erkannt, wenn die Nummer am Artikel steht.
Bestand je Ort	Lagerplatz, Fahrzeug, Baustelle – aus den Buchungen.
Mindestbestand	Bestellvorschlag für Artikel unter Mindestbestand.
Journal	Jede Buchung mit Zeit und Benutzer; Bestand auch zum Stichtag.

Zuteilung

03 / Ablauf

In vier Schritten vom Regal zur Buchung.

Die Einführung beginnt mit den Lagerplätzen, nicht mit den Artikeln.

Lagerplätze etikettieren

Regal, Fach, Fahrzeug, Baustelle – jeder Ort bekommt einen Code.

Artikel etikettieren

Wo ein Herstellercode vorhanden ist, diesen nutzen; sonst eigenes Etikett.

Eröffnungsinventur

Einmal zählen und buchen. Ab dann entsteht der Bestand aus den Buchungen.

Scannen

Ziel scannen, Artikel scannen, Menge – fertig.

04 / Abgrenzung

Was die Lagerverwaltung nicht abdeckt.

ERP Holzbau ist für Handwerks- und Baubetriebe gebaut, nicht für Versandlager.

Abgrenzung

Handwerkslager, nicht Logistikzentrum.

Es gibt keine Anbindung an Onlineshops, keine Versandetiketten und keine Wegeoptimierung für Kommissionierer. Das interne Etikettenschema folgt nicht dem GS1-Standard; Herstellercodes werden gelesen.

Aufgabe	In ERP Holzbau
Scan, Etiketten, Bestand je Ort	Enthalten.
Chargen und Seriennummern	Enthalten.
Bestellvorschlag, Wareneingang	Enthalten.
Shop-Anbindung, Versand	Nicht enthalten.
Buchen ohne Netzverbindung	Nicht enthalten – das Handy braucht eine Verbindung.

05 / Häufige Fragen

Häufige Fragen: Barcode-Lagerverwaltung.

Welcher Barcode ist der richtige fürs Lager?

Für Handscanner eignet sich Code 128. Für die Handykamera und kleine Flächen sind QR-Code und DataMatrix besser, weil sie auch schräg und bei wenig Licht gelesen werden. ERP Holzbau erzeugt alle drei.

Brauche ich einen Barcode-Scanner?

Nein. Die Kamera des Handys reicht. Ein Handscanner mit Tastaturfunktion funktioniert ebenfalls, wenn Sie im Lager viel am PC buchen.

Werden die Strichcodes auf der Verpackung erkannt?

Ja, wenn die EAN am Artikel hinterlegt ist. Der Herstellerkatalog im System bringt viele Artikel bereits mit.

Gibt es eine App im Store?

Nein. ERP Holzbau läuft im Browser des Handys; es muss nichts installiert werden.

Funktioniert das Scannen ohne Internet?

Nein. Zum Buchen braucht das Handy eine Verbindung.

Wie viele Artikel und Lagerplätze sind möglich?

Eine feste Obergrenze gibt es nicht. Üblich sind einige Hundert bis wenige Tausend Artikel und so viele Lagerplätze, wie Regale, Fahrzeuge und Baustellen vorhanden sind.

06 / Weiterlesen

Scannen Sie in der Demo Ihre eigenen Artikel.

Eine Demo mit Ihren Artikeln, Ihren Baustellen und Ihrem Fuhrpark – in einer eigenen Demo-Umgebung, ohne Verpflichtung.

Demo anfragen → Preis für meinen Betrieb