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Vorlagen für Zimmerei und Holzbau – Bautagesbericht, Prüffristen, Werkzeug und Material
Vier Vorlagen zum Ausdrucken, die in jeder Zimmerei gebraucht werden: die Bautagesbericht-Vorlage, eine Prüffristen-Vorlage für Geräte und Fahrzeuge, eine Ausgabeliste für Werkzeug und eine Materialentnahme je Baustelle. Kostenlos als PDF, direkt zum Download.
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- A4, zum Ausdrucken
- Frei nutzbar im eigenen Betrieb
01 / Vorlagen
Vier Vorlagen für Baustelle, Lager und Werkstatt.
Gestaltet für den Ausdruck in Schwarz-Weiß, mit Feld für den Firmenstempel. Der kleine Hinweis im Fuß bleibt – sonst nichts, was nach Werbung aussieht.
Bautagesbericht-Vorlage
Der Tagesbericht für Polier und Bauleitung: ein Tag, zwei Seiten. Mit Wetter morgens und mittags, Mannschaft mit Stunden und einem Feld für die Behinderungsanzeige.
Was hineingehört: Bauvorhaben, Datum, Berichts-Nr., Wetter und Temperatur, Arbeitszeit, Mannschaft mit Stunden, ausgeführte Arbeiten, Material und Lieferungen, Geräte, Behinderungen, Anordnungen des Auftraggebers, Mängel, Fotos, Unterschriften AN/AG.
Prüffristen-Vorlage
Eine Liste für alles, was regelmäßig geprüft werden muss – vom Akkuschrauber bis zum Ladekran. Seite 2 fasst typische Prüfungen mit Fundstelle zusammen.
Was hineingehört: Inventar-Nr. oder Kennzeichen, Bezeichnung, Art, Standort, Prüfung und Grundlage, Frist, letzte und nächste Prüfung, Ergebnis, Prüfer; Orientierung zu DGUV V3, Leitern, Anschlagmitteln, UVV und HU, Kranen, Feuerlöschern.
Werkzeugausgabe-Liste
Die Ausgabeliste für Werkstatt und Lager. Mit Seriennummer, Baustelle und Unterschrift bei Ausgabe – und dem Zustand bei Rückgabe.
Was hineingehört: Gerät, Inventar- oder Seriennummer, Zubehör, Ausgabe an, Baustelle, Datum aus und zurück, Zustand bei Ausgabe und Rückgabe, Unterschrift, Kürzel der Annahme.
Materialentnahme-Vorlage
Der Materialschein für jede Entnahme aus Lager oder Fahrzeug. Damit lässt sich am Ende sagen, was eine Baustelle wirklich verbraucht hat.
Was hineingehört: Datum, Artikel, Artikel-Nr., Menge, Einheit, Charge oder Lieferschein, von Lager oder Fahrzeug, an Baustelle, Kürzel, Bemerkung.
02 / Inhalt
Was hineingehört – und was die Vorschriften sagen.
Bautagesbericht
Was in den Bautagesbericht gehört – und warum.
Ein Tagesbericht ist im Streitfall so viel wert, wie er am Tag selbst festhält: Wer war da, was wurde gebaut, was hat behindert, was hat der Auftraggeber angeordnet. Die Vorlage hat dafür jeden Tag dieselbe Gliederung – so fehlt nichts, auch wenn es abends schnell gehen muss.
Ist die VOB/B vereinbart, ersetzt der Bericht die schriftliche Behinderungsanzeige nicht; er liefert aber die Fakten dafür. Deshalb gibt es das Kästchen „angezeigt am“.
| Abschnitt | Wozu |
|---|---|
| Kopf mit Wetter | Bauvorhaben, Datum, Berichts-Nr., Arbeitszeit; Wetter und Temperatur morgens und mittags – außergewöhnliche Witterung mit Uhrzeit. |
| Mannschaft | Name, Funktion, Beginn, Ende, Pause, Stunden – Grundlage für Lohn, Nachkalkulation und Regie. |
| Ausgeführte Arbeiten | Bauteil, Geschoss oder Achse, Tätigkeit, Menge; Zusatz- und Regiearbeiten gesondert. |
| Material, Geräte | Lieferungen mit Lieferschein, eingesetzte Maschinen und Mietgeräte mit Stunden. |
| Behinderungen, Anordnungen | Seit wann, wodurch, wie viele Leute betroffen; mündliche Anordnungen mit Name und Uhrzeit. |
| Mängel, Fotos | Ort, Beschreibung, wer behebt; Foto-Nummern und Ablageort. |
| Unterschriften | Auftragnehmer und Auftraggeber oder Bauleitung, mit Datum. |
Prüffristen
Prüffristen: nur, was die Quelle wirklich sagt.
Die meisten Prüffristen legt der Betrieb selbst fest – in der Gefährdungsbeurteilung, so dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann (BetrSichV § 3 Abs. 6). Feste Werte gibt es nur dort, wo eine Vorschrift oder Regel sie nennt. Die Tabelle rechts steht so auch auf Seite 2 der Vorlage.
Stand 03.10.2026. Ersetzt keine Fachberatung durch Berufsgenossenschaft oder Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Quellen (abgerufen am 03.10.2026): Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), § 3 Gefährdungsbeurteilung · BetrSichV, § 14 Prüfung von Arbeitsmitteln · DGUV Vorschrift 3, § 5 mit Durchführungsanweisungen (Tabellen 1A und 1B) · DGUV Information 208-016 Die Verwendung von Leitern und Tritten, Abschnitt 6 · DGUV Regel 109-017 Lastaufnahme- und Anschlagmittel im Hebezeugbetrieb, Kap. 8 · DGUV Vorschrift 70 Fahrzeuge, § 57 Prüfung · Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO), Anlage VIII Nr. 2.1 · BetrSichV, Anhang 3 Abschnitt 1 Krane · DGUV Regel 112-198 PSA gegen Absturz, Nr. 10.3.2 · Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A2.2 Maßnahmen gegen Brände, Nr. 7.4.2
| Was | Frist laut Quelle |
|---|---|
| Arbeitsmittel allgemein (Maschinen, Werkzeuge mit Antrieb, sonstige Geräte) | Nach Gefährdungsbeurteilung: Der Arbeitgeber legt Art, Umfang und Fristen selbst fest – so, dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann. Prüft: zur Prüfung befähigte Person. BetrSichV § 3 Abs. 6, § 14. |
| Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (Geräte mit Stecker, Verlängerungen, Kabeltrommeln) | Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate. Bei einer Fehlerquote unter 2 % kann die Frist verlängert werden. Maximalwerte: auf Baustellen, in Fertigungsstätten und Werkstätten 1 Jahr, in Büros 2 Jahre. Prüft: Elektrofachkraft; elektrotechnisch unterwiesene Person mit geeigneten Mess- und Prüfgeräten. DGUV V3 § 5, DA Tabelle 1B. |
| Fehlerstrom-Schutzschalter in nichtstationären Anlagen (z. B. Baustromverteiler) | Prüftaste arbeitstäglich durch den Benutzer. Schutzmaßnahme mit Fehlerstrom-Schutzeinrichtung: Wirksamkeit monatlich. Prüft: Benutzer; für die monatliche Prüfung Elektrofachkraft oder unterwiesene Person mit Messgerät. DGUV V3 § 5, DA Tabelle 1A. |
| Leitern und Tritte | Zeitabstände nach den Betriebsverhältnissen (Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung, frühere Mängel). Die Quelle empfiehlt eine mindestens jährliche Prüfung. Vor jeder Benutzung Sichtkontrolle durch den Benutzer. Prüft: vom Unternehmer festgelegte, geeignete Person. DGUV Information 208-016 Abschn. 6. |
| Anschlag- und Lastaufnahmemittel (Rundschlingen, Hebebänder, Ketten, Schäkel) | Längstens alle 12 Monate; bei häufigem Einsatz, Verschleiß oder Korrosion kürzer. Rundstahlketten zusätzlich längstens alle 3 Jahre Rissprüfung. Prüft: zur Prüfung befähigte Person. DGUV Regel 109-017 Nr. 8.2. |
| Fahrzeuge – Prüfung nach Unfallverhütungsvorschrift („UVV“) | Bei Bedarf, mindestens einmal jährlich, auf betriebssicheren Zustand. Ergebnis schriftlich festhalten. Prüft: Sachkundiger. DGUV Vorschrift 70 § 57. |
| Fahrzeuge – Hauptuntersuchung (HU) | Pkw: erste HU nach 36 Monaten, danach alle 24 Monate. Kfz zur Güterbeförderung bis 3,5 t: 24 Monate; über 3,5 bis 7,5 t: 12 Monate; über 7,5 t zusätzlich Sicherheitsprüfungen. Anhänger über 0,75 bis 3,5 t: 24 Monate; über 3,5 bis 10 t: 12 Monate. Prüft: amtlich anerkannte Prüforganisation. StVZO Anlage VIII Nr. 2.1. |
| Krane, auch Lkw-Ladekrane | Mindestens jährlich. Lkw-Ladekrane über 300 kNm Lastmoment oder über 15 m Ausleger zusätzlich mindestens alle 4 Betriebsjahre, im 13. Betriebsjahr und danach jährlich durch Prüfsachverständigen. Aufzeichnungen über die gesamte Verwendungsdauer aufbewahren. Prüft: zur Prüfung befähigte Person; Prüfsachverständiger. BetrSichV Anhang 3 Abschn. 1. |
| Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz (Auffanggurte, Verbindungsmittel) | Nach Bedarf, mindestens alle 12 Monate, auf einwandfreien Zustand. Prüft: sachkundige Person. DGUV Regel 112-198 Nr. 10.3.2. |
| Feuerlöscher | Wartung alle zwei Jahre. Längere Fristen nur, wenn der Hersteller sie zulässt; kürzere Herstellerfristen gelten. Bei mobilem Einsatz können kürzere Abstände nötig sein. Prüft: Fachkundiger (z. B. Sachkundiger nach DIN 14406-4). ASR A2.2 Nr. 7.4.2. |
03 / Einsatz
So bleiben die Listen nicht in der Schublade.
Ausdrucken, Kopf ausfüllen
Firmenstempel und Bauvorhaben einmal eintragen, dann für die Baustelle kopieren.
Dort hinlegen, wo gearbeitet wird
Klemmbrett im Baucontainer, im Lkw oder an der Werkstatttür – nicht im Büro.
Am selben Tag ausfüllen
Bericht am Abend, Ausgabe und Entnahme sofort. Nachträglich erinnert sich niemand genau.
Wöchentlich einsammeln
Freitags ins Büro, prüfen, ablegen; fällige Prüfungen für die nächsten Wochen markieren.
04 / Digital
Wenn Papier nicht mehr reicht.
Papier funktioniert, solange eine Person den Überblick hat. Bei mehreren Baustellen, Kolonnen und Fahrzeugen wird aus vier Listen schnell ein Stapel. In ERP Holzbau stehen dieselben Felder am Handy – und hängen an derselben Baustelle.
Bautagebuch-App
Tagesbericht am Handy mit Wetter, Mannschaft, Fotos und PDF mit Unterschriftsfeldern.
WerkzeugWerkzeugverwaltung
Geräte mit Seriennummer per Scan ausgeben; Prüfungen mit Fälligkeit am Gerät.
LagerLagerverwaltung Baustelle
Material per Scan an die Baustelle buchen; Bestand je Lagerplatz, Fahrzeug und Baustelle.
FuhrparkFuhrparkverwaltung
HU, UVV und Wartung mit Erinnerung; das Fahrzeug als eigener Lagerort.
05 / Fragen