Gebaut für Betriebe, die mit Holz bauen.

01 / Zimmerei & Holzbau

Vom Abbundplatz bis zur Richtfest-Rechnung.

Betriebe mit 5 bis 80 Beschäftigten, mehreren Baustellen gleichzeitig, eigenem Fuhrpark und Kran. Das Problem ist selten das Können – es ist das Wissen, wo was gerade ist.

• Bestand je Baustelle in Echtzeit: Zuteilung per Scan am Lager oder am LKW, Verbrauch bucht der Polier vor Ort. Der Bestand in der Halle stimmt, weil er nicht gezählt, sondern abgeleitet wird.
• Chargen für Holz: Festigkeitsklasse, Lieferung, Lieferant, Verfall für Kleber und Lasuren. FEFO schlägt automatisch die richtige Charge vor.
• Geräte mit Seriennummer: Kettensägen, Nagler, Kompressoren – wer hat was, seit wann, auf welcher Baustelle. UVV- und Elektroprüfung mit Fälligkeit.
• Baustellenakte: Tagesbericht mit Wetter aus der Vorhersage, Mannschaft und Stunden, Fotos als Nachweis, Mängel mit Frist – unterschriftsreif als PDF.
• Angebot bis Rechnung: Rechnung aus den Ist-Kosten der Baustelle (Material × Preis, Stunden, Kilometer) mit eigenem Briefkopf nach DIN 5008.

02 / Holzrahmen- & Elementbau

Fertigung in der Halle, Montage auf der Baustelle, ein Bestand.

Elementfertiger bewegen große Mengen Plattenwerkstoffe, Dämmung und Verbindungsmittel durch Fertigungslinien und liefern just-in-time zur Montagekolonne mit Kran.

• Halle und Baustelle als Träger: Material wird der Fertigung zugeteilt, Elemente werden dem LKW zugeteilt und an der Baustelle verbraucht – jede Bewegung mit Referenz auf das Projekt.
• Materialplan je Projekt: Bedarfe aus der Arbeitsvorbereitung, Reservierungen gegen den Bestand, Bestellvorschlag bei unterschrittenem Mindestbestand.
• Herstellerkatalog: 429 Hersteller und 28.200 Artikel mit EAN – Plattenwerkstoffe, Dämmung, Verbindungsmittel per Häkchen als eigene Artikel übernehmen.
• Flotte mit Kran: Kranfahrzeuge, Nachläufer, Anhänger mit HU, UVV, Fahrtenbuch; auf der Karte sichtbar, mit Geofence an der Baustelle.
• Forschung: Zuschnitt- und Tourenvorschläge (FB 01, FB 05) entstehen genau für diesen Ablauf.

03 / Ingenieurholzbau

Große Spannweiten, große Stücklisten, lange Rückverfolgung.

BSH-Binder, Brettsperrholz, Stahlteile und Verbindungsmittel mit Prüfzeugnis – hier zählt, dass jede Charge Jahre später noch einem Bauteil zugeordnet werden kann.

• Rückverfolgbarkeit bis zur Buchung: Jede Charge trägt ihre komplette Spur: Wareneingang mit Lieferschein, Umlagerungen, Verbrauch am Bauvorhaben, Urheber und Zeit. Unveränderlich, weil die Datenbank es erzwingt.
• Dokumente an der Bewegung: Prüfzeugnisse, Lieferscheine, Leistungserklärungen als Dokument mit Version und Prüfsumme, verknüpft mit Charge und Projekt.
• Stückliste und Reservierung: Bauteile aus Stücklisten, Bedarfe reserviert gegen Chargen, Fehlmengen sichtbar, bevor die Montage steht.
• Mehrere Standorte, ein Mandant: Werk, Außenlager und Baustellen als Lager mit Plätzen, Umlagerung als Paar mit Summe null.
• Qualität: Chargen mit Qualitätsstatus und Quarantäneplatz; gesperrte Chargen sind nicht entnehmbar.

04 / Sanierung, Dach & Service

Viele kleine Baustellen, viele Fahrzeuge, wenig Zeit fürs Büro.

Dachsanierung, energetische Ertüchtigung, Reparaturen: Wochen statt Monate, das Material fährt im Fahrzeug mit, die Rechnung muss schnell raus.

• Fahrzeug als Lager: Was im LKW liegt, ist Bestand des LKW. Verbrauch an der Baustelle bucht der Mitarbeiter per Scan vom Handy.
• Scan ohne Zusatzgerät: Kamera des Handys, eigene Etiketten für Artikel, Chargen, Plätze, Baustellen, Fahrzeuge und Personal.
• CRM für Anfragen: Leads aus Empfehlung und Website, Chancen in der Pipeline, Angebot per Klick, Wiedervorlage – auf der Karte im Umkreis der laufenden Baustellen.
• Zeiten und Anwesenheit: Zeiterfassung, Anwesenheit im Baustellenradius mit Einwilligung, Stunden aus dem Tagesbericht direkt in die Rechnung.
• Rechnung am Tag der Fertigstellung: Ist-Kosten sind da, sobald die letzte Bewegung gebucht ist.

Betrieb & Sicherheit

Verschlüsselt auf jeder Strecke, kein direkter Weg zu den Daten.

Vertrag & Support

Vereinbar, nicht versprochen.

• Verfügbarkeit und Reaktionszeiten werden vertraglich je Mandant vereinbart; die technische Grundlage (getrennte Umgebungen, tägliche Backups) steht.
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Verzeichnis der Unterauftragnehmer; die eingesetzten Dienstleister nennt die Datenschutzerklärung.
• Datenexport jederzeit: Bewegungen, Stammdaten, Dokumente in offenen Formaten (CSV, PDF, Originaldateien).
• Support-Sitzungen nur mit Grund, befristet, mit Banner in der Anwendung und im Protokoll – nie für Admin-Konten.
• Betreiber-Konsole für Mandanten, Module, Plattform-Hinweise und Wartung; Ihr Admin hat seine eigene Administration.